Адам Кос Било да је у питању ученик првог разреда основне школе или пензионер, свако има на дневном реду неке задатке. То могу бити не само они код куће у случају школараца, већ можда чак и да не забораве да иду у здраву шетњу. Неки људи имају мање планираних задатака, други више. Али ових 8 једноставних савета за боље листе обавеза ће вам помоћи, без обзира колико их планирате.
Изаберите одговарајућу апликацију
Најтежи део одмах на почетку. Наравно, можете да запишете своје задатке на парчету папира, али то није пријатељско или ефикасно, а апликације вам пружају значајну додатну вредност (погледајте доле). Једини проблем је што Апп Сторе нуди заиста велики број апликација за домаћи задатак, а на вама је да одлучите која вам највише одговара.
Можете посегнути за Аппле-ом, Мицрософт-ом, али и Гоогле-ом или било којим другим. Важно је да га заправо инсталирате, покренете и заправо почнете да га користите. Ако вам се не свиђа, увек можете да пређете на другу. Неки такође подржавају увоз података.
То може бити вас занима
Амаиа Томан Направите више од једне листе
Не би требало да имате само једну заједничку листу обавеза. Требало би да имате неколико, оних које покривају главне категорије вашег живота – радне задатке, личне задатке, кућне послове, итд. Ако имате више од једне листе, помоћи ће вам да се боље фокусирате на оне у том одељку. Када сте на послу, не желите да вас омета оно што морате да урадите када дођете кући, и обрнуто, када сте код куће, не желите да будете оптерећени мислима о својим обавезама на послу. .
Мицрософт то-До
Запишите своје задатке како се појаве
Када вам у глави падне нови задатак, или чим вам га неко додели, запишите га што је пре могуће. Ово је наравно да не заборавите, али и зато што ако размишљате о задатку само да бисте га записали, то већ може створити одбојност према његовом завршетку. Онда када га видите на својој листи, нећете желети да га додате и мораћете да се одвратите од тога. Зато је идеално да то запишете и одмах заборавите. Апликација ће вас подсетити на то.
Аппле Реминдерс
Наведите задатке, а не циљеве
Циљеви су дугорочна достигнућа или жељени резултати и обично их је тешко квантификовати. Пример би могао бити „Желим да течно говорим енглески“. Стављање овога на своју листу обавеза не би било баш ефикасно. Задаци су, с друге стране, радње које предузимате да бисте постигли циљ. Стога их је много лакше записати јер су конкретнији. За сваки дан планирајте да научите нову лекцију енглеског итд.
Додајте датуме
То је окрутно, али мора бити. Када задатак има рок, додајте га. То је углавном зато што је термин прва чињеница која одређује приоритете. Додавање је такође важно да бисте могли да планирате, на пример, целу радну недељу. Апликације вам показују шта сте планирали за који дан. Боље је додати рокове чак и оним задацима који немају фиксни рок завршетка. Зато што ће вас то подстаћи да их заиста испуните, а не само да их рецитујете бескрајно као мантру.
Тодоист
Разликујте важност
Рок је само једна ствар коју можете да урадите да бисте одредили приоритет својих задатака. Други је сортирање, које не мора да зависи од доба дана. Али можете користити и емотиконе за додељене задатке, који ће олакшати чак и најтежи задатак. Многе апликације такође пружају ознаке у боји. Већ на први поглед види се важност, када црвена означава приоритетно руковање, зелена, на пример, извршавање задатка само ако за то остане времена.
Свакодневно ревидирајте своје задатке
Започните сваки дан тако што ћете погледати своју листу обавеза и проценити да ли сте је мудро поставили. Ако не, а то можете учинити (тешко је одложити додељене радне обавезе), слободно их реорганизујте (али не само зато што бисте радије одуговлачили). Тако ћете знати шта вас чека ујутру, и бићете боље припремљени за такву активност. Ако не покренете апликацију током дана, не заборавите да увече означите обављене задатке.
Ствари
Ограничите се на 3 до 5 задатака дневно
Наравно, зависи од тежине задатих задатака, али њихова бескрајна листа резултира само једним – несвиђањем. Парадокс је да што више задатака морате да завршите, мање желите да их урадите. Дакле, планирајте само износ за сваки дан који можете реално поднијети. Нећете бити толико фрустрирани ако не завршите све у њему.
ОмниФоцус
