Берач јабука Иако је рад са задацима и ГТД методом генерално домен Мац и иОС платформи, није увек могуће пронаћи одговарајућу апликацију која је такође вишеплатформска, па понекад морате импровизовати. Један од наших читалаца је дошао до занимљивог решења за компанију користећи апликацију за бележење Еверноте и одлучио да га подели са нама.
Како је почело
Задаци се повећавају, време све мање и папир за белешке више није био довољан. Већ сам неколико пута покушавао да пређем на електронску форму, али до сада је увек неуспешно због чињенице да је папир увек био "бржи" и сигурно познајете диван осећај да можете да прецртате готову ствар коју сте попили. своју крв неколико пута.
Тако да је брзина организације и доприноса где год да се нађем апсолутно неопходна, барем за мене. Прошао сам кроз период папира на радној површини, фајлове са белешкама, локалне програме као што је Таск Цоацх, покушаје да користим централни систем за праћење захтева за личне белешке, али на крају сам увек посегнуо за А4 + оловком и додао и додао, прецртао и додао...
Сазнао сам да нисам сам у фирми са сличним захтевима, па смо колега и ја неколико пута сели, саставили захтеве и тражили, тестирали. Шта смо тражили за битна својства нашег „новог листа“?
Нови системски захтеви
- Брзина уноса
- Синхронизација у облаку – белешке увек са вама на свим уређајима, могуће дељење са другима
- Више платформи (Мац, Виндовс, иПхоне, Андроид)
- Јасноћа
- Могућност повезивања са е-поштом
- Опције за прилоге
- Неко календарско решење
- Повезивање са систем за праћење захтева у компанији и људима ван нашег система
- Могућност пречица на тастатури у систему
- Стабилност
- Једноставна претрага
Моји почеци са Еверноте-ом
Након узалудне потраге за светим гралом, почели смо да испробавамо Еверноте, он ме је инспирисао да то урадим Овај чланак. Није идеално решење, неки недостаци су се испољили тек након интензивне употребе, али ипак побеђује на папиру, а током последњих месец дана коришћења ажурирања су решила доста ствари.
Еверноте и ГТД
- НОТЕБООКС (блокови) користим за категорије белешки као што су обележивачи, приватни, технологија, подршка, база знања, стварни задаци, некласификовано a унесите ИНБОКС.
- ОЗНАКЕ Поново користим за њихове приоритете. Одсуство календара (надам се да ће програмери то временом решити) замењено је ознаком иЦал_ЕВЕНТС, где сам унео белешке које се дуплирају и у календару. Дакле, када наиђем на њих, знам да су ухваћени и бринем се о њима чим се подсетник појави. Нисам још смислио друго решење. Референце су белешке за будући тип "када тражим нешто за следећи пројекат". доне, то је прецртавање готовог задатка.
- Већи пројекти имају своју свеску, мање решавам само у оквиру једног листа и убацујем поља за потврду обавеза. Слова и бројеви на почетку олакшавају одабир дате категорије приликом креирања белешке (само притисните тастер „1“ и унети) и такође обезбедити сортирање.
- Пребацујем подразумевани преглед на Све свеске и таг Данас, колега користи додатну ознаку за ово АСАП (што пре) за разликовање важности у току дана, али за мој стил рада то обично није потребно.
Шта је Еверноте донео
Брзина уноса
- Под Мац ОС Кс-ом имам пречице на тастатури за: Нова белешка, налепите међуспремник у Еверноте, исеците правоугаоник или Виндовс у Еверноте, исеците цео екран, претражите у Еверноте-у).
- Ја га највише користим Нова нота (ЦТРЛ+ЦМД+Н) а Налепите међуспремник у Еверноте (ЦТЛР+ЦМД+В). ова пречица на тастатури такође убацује везу до оригиналне адресе е-поште или веб адресе у белешку, ако је користим у нпр.
под Андроидом је виџет за брзо уношење нових белешки. - Новонастале свеске ће се аутоматски уклопити у мене ИНБОКС, ако будем имао времена доделићу исправну свеску и ознаку приоритета сада, ако не сортираћу касније, али задатак неће бити изгубљен, већ је евидентиран.
Цлоуд синц
- Белешке које укључују прилоге се синхронизују са Еверноте складиштем у облаку, ограничење бесплатног налога је 60 МБ месечно, што изгледа довољно за текстове и повремене слике. Тако да увек имам најновију верзију на свом телефону, рачунару или на веб локацији.
- Као и колега са којим делим неке од својих лаптопова. Види их испод картице Схаред, или на веб локацији у његовом налогу. Плаћена верзија такође омогућава уређивање заједничких бележница, ако им то дозволи власник.
- Можете креирати веб везу до дате бележнице или белешке и послати је трећој особи путем е-поште. Затим може да сачува везу до свог Еверноте налога или да јој једноставно приступи из прегледача без пријављивања (зависи од подешавања права дељења).
- Истовремено, користим веб везе као мост између компаније систем за праћење захтева да информише друге о статусу датог задатка
- Белешке су на серверу, под Мац ОС Кс и Вин све су синхронизоване, на Андроиду само заглавља и дата порука се преузима тек након отварања. У пуној верзији могу се подесити лаптопи који се могу потпуно синхронизовати.
- Ево првог озбиљног недостатка који треба поменути, а који ће се, надамо се, временом решити ажурирањима. Еверноте на Виндовс-у он не може повежите дељене лаптопове.
Вишеплатформски приступ
- Мац ОС Кс апликација - може да ради све функције веб верзије
- Андроид - не може да ради дељене бележнице, иначе све (укључујући прилоге, аудио, фото белешке), леп виџет за радну површину
- иОС – може све осим гомила бележница и наравно нема виџет
- Виндовс - не може да прави дељене бележнице, али може да ради фолдер ватцхфолдер - занимљива функција за аутоматско убацивање белешки у подразумевану бележницу.
- Такође постоји на следећим платформама: Блацкберри, ВинМобиле, Палм
- Потпуном интерфејсу Еверноте-а може се приступити из било ког интернет претраживача
- Опција повезивања на е-пошту – ако пошаљем е-пошту преко пречице на тастатури у Еверноте, у њој имам локалну везу до е-поште, барем под Мац ОС Кс-ом
Друге погодности
- Опција прилога – бесплатна верзија је ограничена на 60 МБ/месечно и прилозима слика и ПДФ-а, плаћена верзија нуди 1 ГБ/месечно и прилоге у било ком формату.
- Повезивање са другим системима у компанији и људима ван нашег система помоћу веб линкова - није савршено решење, али употребљиво да (треба их креирати путем веб приступа, зато већ имам готове линкове у својим обележивачима). Алтернативно, дати задатак се може послати е-поштом директно из апликације, али без везе.
- Могућност пречица на тастатури у систему.
- Стабилност - чак иу изузетним случајевима када је било потребно поновити синхронизацију са Еверноте сервером. Међутим, овај проблем се није појавио недавно.
- Једноставна претрага.
- Занимљива функција препознавања текста помоћу ОЦР технологије, погледајте слику испод.
Оно што Еверноте није испоручио
- Још увек нема календар (замењујем га ознаком иЦал_ЕВЕНТС).
- Дељене бележнице нису у потпуности разрађене (Виндовс, мобилне апликације).
- Различита својства на различитим платформама.
- Не може сам да решава задатке :)
Еверноте за Мац (Мац Апп Сторе – бесплатно)
Аутор чланка је Томас Пулц, приредио Мицхал Жданскы
Занимљиво је користити Еверноте. Међутим, Еверноте ми је скоро неупотребљив на Виндовс КСП-у. Не знам у шта су написали десктоп апликацију, али је веома спора (немам живаца да чекам 3 секунде да се максимизира из минимизираног стања у систему) и нестабилна (њено рушење је свакодневна појава ). Не говори о потрошњи меморије. Али требало би да ради боље на Мац-у.
Провео сам дуго радећи на ГТД алату за комбиновање иПхоне-а са рачунаром и коначно се одлучио на Ремембер Тхе Милк. Недавно је додат апсолутно савршен алат за синхронизацију у облаку са Оутлоок-ом. Све ради брзо и беспрекорно. Купује се по цени од 25$ годишње, што није мало, али ништа боље до сада нисам нашао. Апликација за иПхоне је ергономски на високом нивоу и бесплатна, тако да плаћате само за погодност синхронизације ако треба да се ослободите трна у оку у погледу задатака у Оутлоок-у компаније и вашем иПхоне-у, препоручујем. покушајте. Синхронизација са Оутлоок-ом је бесплатна 15 дана, што је више него довољно за тест.
https://www.rememberthemilk.com/
Изузетно лоше се синхронизује са Оутлоок-ом!!! Не подржава чак ни категорије!
Ако користите Цхроме, одлична је ствар да преузмете додатак где можете да шаљете белешке или веб странице у Еверноте директно из прегледача. http://bit.ly/fRbegU
Графички веома леп и јасан. Има управо оно што недостаје другим задацима. Приказује листу задатака, укључујући део њихових ознака. Не морам да кликнем на наслов да бих прочитао о чему је белешка.
Али, синхронизација траје мало дуже него што бих желео. Нема, или нисам нашао обавештења. Не могу да живим без њих. И никако без календара.
По мом мишљењу, белешке, задаци и календар припадају заједно. Зашто користити три апликације када само једна може то да уради. Нажалост, још нисам нашао баш по свом укусу.
Али морам признати да је то леп програм. Пратићу ажурирања. Можда ћу добити календар и обавештења. Хвала на савету.
И не знате да ли програмери планирају да имплементирају календар? Решење које користи ознаке сутра, данас нема смисла (сутрадан ће и даље бити сутра, данас..).
Не видим да Евернотеов произвођач ово потврђује. Разврставање по приоритетима као данас, неки дан касније, урађено... има смисла по мом мишљењу у случају да особа мора да обавља задатке у неком низу, без јасног рока са тачношћу у сатима, што је управо мој случај, ја не Не знам унапред колико ће времена трајати неки послови, зато ми овај тридени одговара. По мени, то је оно о чему се ради гтд метода, говорећи себи важност а не крајњи рок.
Одлична апликација за задатке и њихову синхронизацију преко Екцханге сервера са Оутлоок-ом је ИМЕкцханге 2. Кошта 5,99 евра и синхронизује задатке са свим параметрима и категоријама. Такође синхронизује белешке.
Да ли је могуће користити Еверноте ван мреже?
Прочитао сам на Мац АппСторе-у да то није могуће :-(
Хвала за савет :)
Наравно да је могуће, само се не синхронизује, већ складишти сав садржај локално.
И након повезивања, претпостављам да ће се аутоматски синхронизовати :)
Наравно ;-) А то се може урадити и ручно.
Да, али само десктоп апликација у бесплатној верзији. Мобилни има само теме за белешке и белешке креиране на датом уређају. Премијум налог може да изабере свеске у мобилној верзији који ће се синхронизовати потпуно ван мреже.
преузето :)
Идем да играм :Д
Добар дан! Не говорим чешки, али желим да вам се захвалим на линку до сајта и искреним повратним информацијама о мом посту на Еверноте-у. Није савршен алат, али ради довољно добро за начин на који га користим :-)
Твој пост и овај пост су ми отворили очи :Д
Пре овога сам покушао да користим Тхингс, али када Еверноте има ОнлинеСинц, драго ми је да користим ову сјајну алатку :)
Користим сјајне белешке. Има календар, синхронизује се са евернотес-ом и гоогле документима и ради без проблема.
Оутлоок + Екцханге = проблем решен
Користим га више од годину дана и желим да истакнем форматирање текста. Ако сте уметнули белешку са било којим обликом текста или уметнули поља за потврду, она је читљива само на мобилним уређајима (ипад, андроид). Ако прихватите понуду на свом мобилном телефону да уредите белешку, приметићете форматирање након синхронизације. Одличан је за једноставне текстуалне белешке и клипове. Бомба је могућност убацивања белешки путем е-поште.