Затвори оглас
iPad

иПад и ја: радно ангажовање у пословању и менаџменту

Берач јабука
32

иПад 2 полако куца на врата у Чешкој, а можда и даље размишљате да ли можете наћи примену таквом уређају. Да бисмо вам помогли да одлучите, припремили смо за вас малу серију са примерима употребе за различите групе људи. Први део посветили смо најзапосленијим - предузетницима и менаџерима.

иПад у току рада

Упркос свим критичким гласовима, о коришћењу иПад-а у свакодневном раду може се написати само једно: што је већи фрмол, то боље имати иПад и „не носити нотебоок“. Постоји неколико врста аргумената за ову изјаву. Од чисто техничких предности, преко питања ефикасности рада до социо-психолошких димензија употребе технологије.

Међутим, сам иПад неће донети никаква чуда. Рационализација рада и повећање продуктивности уз помоћ овог таблета (на крају крајева, као и код других гаџета) захтева одређену припрему и на десктопу и на иПад-у. Иако може изгледати банално, добро је мало размислити који софтвер користимо за рад, који су нам онлајн сервиси неопходни и колико новца можемо себи приуштити да уложимо у апликације како не бисмо дошли у ситуацију да наш радни рачунар, иПад и не дај Боже кућни рачунар ће имати различите верзије докумената и белешки. Нашли бисмо се у паклу погрешних синхронизација са сатима непотребног тражења изгубљених датотека и мисли.

Технички аргументи

Главни аргумент за замену лаптопа иПад-ом, посебно ван канцеларије, је трајање батерије. Уз два састанка дневно, на којима ћете неко време писати белешке, напуњен иПад у понедељак ће вас одржати до петка поподне без потребе да тражите фиоку код клијента са изразом кривице на лицу. Друга кључна предност је брзина којом су вам апликације и документи доступни. Брзо ћете заборавити на незгодне реченице попут: „Показаћу ти га чим ми се компјутер покрене“ или „Имам га овде негде, чекај мало, морам да га нађем међу осталим документима“. И треће, ако се крећете са торбом на рамену, леђа ће вам бити захвална захваљујући пријатној тежини иПад-а.

Алати за продуктивност рада

Као што смо споменули раније у чланку, иПад није уређај за самоуштеду. Неопходно је да знате шта желите од њега и које апликације да користите не само у иОС окружењу, већ и на десктоп рачунарима и лаптопима са којима радите у удобности свог дома или канцеларије. Основни алат са којим можемо да постигнемо доследну синхронизацију докумената на свим рачунарима је било које складиште у облаку које има одговарајућу апликацију на иПад-у. Успело ми је из много разлога Дропбок, али признајем да ово није једино решење.

На другом месту је уредник обичних докумената, у нашем конкретном случају КуицкОффице ХД, који може да ради са Дропбок-ом, али синхронизација са Гоогле документима је такође значајан помоћник, посебно у корпоративном окружењу. Ево само једне замерке – ниједна услуга није 100% у КуицкОффице-у. Синхронизација се понекад дешава, понекад не, што је добра идеја да знате унапред и прво сачувате документ локално (током састанка) и да га отпремите у Дропбок или Гоогле документе на крају.

Ради максималне ефикасности, не вреди узети топ на сваког врапца. Стога, канцеларијски пакет остаје искључен већину времена и у потпуности га замењује нека бележница са онлајн синхронизацијом, у нашем конкретном случају еверноте. То је згодна апликација која, заједно са својим десктоп братом, решава проблем кратких белешки, исечака, претрага и њихове јасне организације и архивирања Понекад је, међутим, темпо преговора или размишљања толико страшан да цените изузетно успешну апликацију. Нотес Плус, који симулира бележницу. Пишете само прстом уместо оловком, одважнији појединци са оловком за капацитивне екране. Нотес Плус сасвим природно рукује низом покрета помоћу којих можете брзо уређивати, исправљати или брисати своје скице. Он детектује и аутоматски довршава облике, а његов алгоритам за препознавање изгледа заиста софистициран. Савршено за цртање жичаних оквира, дијаграма тока или скица. Аутори су смислили чак и стандардни текст, па ако куцнете са два прста, тастатура ће изаћи, и поново сте у 21. веку.

 

Нотес Плус за иПад

 

Из Аппле апликација

Ако вас друга страна нервира и морате да им одвучете пажњу, почните да им пуштате хит Мицхала Давида у Гараге Банду. Гарантовано ћете барем збунити противника. Не, то заправо није алат за повећање ефикасности рада (сасвим супротно). Али то илуструје корисност изворних Аппле апликација.

Клијент поште у иОС-у је практичнији и јаснији на иПад-у у поређењу са иПхоне-ом, али ако треба брзо да пронађете стару е-пошту, препоручујем да ипак направите обележивач у Сафарију за брз приступ преко веб интерфејса. Исто важи и за календар. Ако сте један од несрећника који користе више календара, тешко је позвати некога на догађај у вашем приватном календару, ако имате, на пример, календар компаније постављен као подразумевани.

Социјални и психолошки шлаг на торту

Знате: састајете се са клијентима у ресторану, сви извлаче лаптоп, конобарица је заглављена са ручком, нема места на столу, сви су нервозни... Да, ако вам треба нешто за успешан пословни састанак , то је пре свега удобност свих укључених. Вероватно није потребно дуго бранити идеју да је много боље када људи разговарају лицем у лице, а не преко поклопца лаптопа. Јер ако сви отворе своје преносиве канцеларије, неће обраћати толико пажње на вас. Између вас ће порасти физичка и психичка баријера, која ће погоршати концентрацију и посејати сумњу на обе стране, да ли особа са друге стране заиста обраћа пажњу на вас, односно на садржај свог приказа.

Иако је иПад продат у милионима јединица, он је и даље, посебно у нашим крајевима, на известан начин ексклузиван производ. Стога ће, с једне стране, заинтересовати супротну страну, а са друге стране, често ће представљати тему за разбијање леда пре самог почетка преговора. На крају, али не и најмање важно, то је на неки начин и питање статуса. Нешто попут квалитетног одела или скупог сата. Нарочито ако је састанак међугенерацијски, оригинални иОС концепт са својим „тренутним“ покретањем апликација такође одлично функционише. А квалитет дисплеја, на коме приказујете свој портфолио у богатим и живим бојама, може бити тај који одагна сумњу потенцијалног клијента и добијете уговор и неочекивани бонус...

Да је бар тако једноставно. Међутим, са иПад-ом је барем лакше. А ако ствари не буду ишле онако како сте очекивали, барем можете да играте Вормс ХД да ли Неед Фор Спеед Хот Пурсуит.

Аутор чланка је Петар Сладечек

Извор
Дискусија
Теме: , , , , , , , , ,

Повезан



Најчитанији Чланци

.