Ондреј Холцман По многима, е-пошта је застарео начин комуникације, али га се нико не може отарасити и користи га сваки дан. Међутим, проблем можда није у е-пошти као таквој, иако се многи сигурно неће сложити, већ у начину на који је користимо и управљамо. Користим апликацију Маилбок више од месец дана и могу да кажем без мучења: коришћење е-поште је постало много пријатније и пре свега ефикасније.
Мора се унапред рећи да поштанско сандуче није револуција. Развојни тим, који је купио Дропбок због свог успеха убрзо након објављивања апликације (тада само за иПхоне и са дугом листом чекања), направио је само модеран клијент е-поште који комбинује добро познате функције и процедуре из других апликација , али често потпуно занемарен у електронској пошти. Али до пре неколико недеља није имало смисла да користим поштанско сандуче. Дуго је постојао само на иПхоне-у и није имало смисла управљати електронским порукама на дијаметрално другачији начин на иПхоне-у него на Мац-у.
У августу је, међутим, коначно стигла десктоп верзија Маилбок-а, са налепницом за сада бета, али је такође довољно поуздан да је одмах заменио мој претходни емаил менаџер: Маил од Аппле-а. Наравно, током година сам покушавао и друге алтернативе, али пре или касније увек се вратим на системску апликацију. Остали обично нису нудили ништа битно или револуционарно.
Управљање е-поштом другачије
Да бисте разумели Поштанско сандуче, морате да урадите једну фундаменталну ствар, а то је да почнете да користите електронску пошту на другачији начин. Основа поштанског сандучета је да, по угледу на популарне књиге задатака и методе управљања временом, дође до такозваног Инбок Зеро, односно стања у коме нећете имати никакву пошту у пријемном сандучету.
Лично, овом методу сам приступио са мање стрепње, јер никад нисам навикао на чист пријемни сандучић, напротив, редовно сам пролазио кроз стотине примљених порука, најчешће неразврстаних. Међутим, како сам сазнао, Инбок Зеро има смисла када се правилно имплементира не само између задатака, већ и у е-пошти. Поштанско сандуче је уско повезано са задацима – свака порука је заправо задатак који морате да завршите. Све док не урадите нешто по том питању, чак и ако га прочитате, „засветлеће“ у вашем сандучету и захтевати вашу пажњу.
Са поруком можете урадити укупно четири радње: архивирајте је, избришите је, одложите је на неодређено/неограничено, преместите је у одговарајући фолдер. Само ако примените један од ових корака, порука ће нестати из пријемног сандучета. Лако је, али веома ефикасно. Слично управљање е-поштом би се дефинитивно могло практиковати и без Маилбок-а, али код њега је све прилагођено сличном руковању и у питању је учење неколико гестова.
Пошаљите пријемно сандуче е-поште као листу обавеза
Све долазне е-поруке иду у пријемно сандуче, које се трансформише у трансфер станицу у поштанском сандучету. Можете прочитати поруку, али то не значи да ће у том тренутку изгубити тачку која означава непрочитану поруку и да ће се уклопити међу десетине других е-порука. Инбок треба да садржи што мање порука и да ишчекује нове, а да при пријему не мора да се пробија кроз старе, већ решене „случајеве“.
Чим стигне нова е-пошта, мора се позабавити њоме. Поштанско сандуче нуди разне процедуре, али оне најосновније изгледају отприлике овако. Стиже мејл, одговорите на њега, а затим га архивирате. Архивирање значи да ће бити премештено у фасциклу Архива, која је заправо нека врста другог пријемног сандучета са свом поштом, али већ филтрирана. Из главног пријемног сандучета, поред архивирања, можете изабрати и да одмах избришете поруку, након чега ће бити премештена у смеће, где више нећете моћи да јој приступите, на пример путем претраге, ако то учините не желите то изричито да учините, па вам више неће сметати непотребна пошта.
Али оно што Маилбок чини тако ефикасним алатом за управљање е-поштом су две друге опције за руковање порукама у пријемном сандучету. Можете је одложити за три сата, за вече, за следећи дан, за викенд или за следећу недељу - у том тренутку порука нестаје из пријемног сандучета, да би се поново појавила у њој као „нова“ након изабраног времена . У међувремену, налази се у посебном фолдеру „одложене поруке“. Одлагање је посебно корисно када, на пример, не можете одмах да одговорите на е-поруку или морате да јој се вратите у будућности.
Можете одложити нове поруке, али и оне на које сте већ одговорили. У том тренутку, Маилбок замењује улогу менаџера задатака и на вама је како ћете користити његове опције. Лично, покушао сам неколико пута да повежем маил клијента са својом листом задатака (у мом случају Ствари) и решење никада није било идеално. (Можете користити различите скрипте на Мац-у, али немате шансе на иОС-у.) Истовремено, е-поруке су често директно повезане са појединачним задацима, да бих испунио које је требало да пронађем дату поруку, било да одговорим на њу или њен садржај.
Иако поштанско сандуче не долази са опцијом повезивања клијента е-поште са листом задатака, оно бар креира једну од себе. Одложене поруке ће вас подсетити у пријемном сандучету као да су задаци на било којој листи обавеза, само треба да научите како да радите са њима.
И на крају, Поштанско сандуче нуди и традиционално „филинг“. Уместо архивирања, сваку поруку или конверзацију можете да сачувате у било којој фасцикли да бисте је касније брзо пронашли или можете да сачувате повезане разговоре на једном месту.
Лако се контролише као алфа и омега
Контрола је кључна за лак и ефикасан рад горе наведених процедура. Основни интерфејс Маилбок-а се не разликује од постојећих клијената е-поште: леви панел са листом појединачних фасцикли, средњи панел са листом порука и десни панел са самим разговорима. Наравно, говоримо о Мац-у, али Маилбок није посебно наодмет ни на иПхоне-у. Разлика је углавном у контроли – док у другим апликацијама само кликнете свуда или користите пречице на тастатури, Поштанско сандуче се клади на једноставност и интуитивност у виду гестова „превлачења”.
Подједнако је важно да превлачењем прста преко поруке преносите и на рачунаре, где је једнако згодно решење са МацБоок тачпедима. Ово је разлика, на пример, у односу на Маил.апп, где је Аппле већ почео да примењује сличне принципе барем у иОС верзији, али на Мац-у је то и даље гломазна апликација са старим механизмима.
У Поштанском сандучету превучете поруку с лева на десно, појављује се зелена стрелица која означава архивирање, у том тренутку пустите поруку и она се аутоматски премешта у архиву. Ако повучете још мало, појавиће се црвени крст, који ће поруку преместити у смеће. Када превучете у супротном смеру, добићете или мени за одлагање поруке или је ставите у изабрани фолдер. Поред тога, ако редовно добијате е-поруке са којима не желите да се бавите током недеље, већ само током викенда, можете подесити њихово аутоматско одлагање у Поштанском сандучету. Такозвани Правила „превлачења“ за аутоматско архивирање, брисање или складиштење могу се подесити за било коју поруку.
Моћ у малим стварима
Уместо сложених решења, Маилбок нуди једноставно и чисто окружење које не омета никаквим непотребним елементима, већ фокусира корисника првенствено на сам садржај поруке. Поред тога, начин креирања порука ствара осећај да нисте ни у маил клијенту, већ да шаљете класичне поруке. Овај осећај је посебно побољшан коришћењем Поштанског сандучета на иПхоне-у.
На крају крајева, коришћење Маилбок-а у комбинацији са иПхоне-ом и Мац-ом је невероватно ефикасно, јер ниједан клијент не може да се такмичи са Дропбок апликацијом, посебно у погледу брзине. Маилбок не преузима комплетне поруке као што је Маил.апп, које затим складишти у све већем обиму, већ преузима само апсолутно неопходне делове текстова, а остатак остаје на Гоогле или Аппле серверима1. Ово гарантује максималну брзину приликом преузимања нових порука, због чега у Поштанском сандучету не постоји дугме за ажурирање пријемног сандучета. Апликација одржава стални контакт са сервером и одмах испоручује поруку у поштанско сандуче.
Синхронизација између иПхоне-а и Мац-а такође функционише једнако поуздано и изузетно брзо, што ћете препознати, на пример, по нацртима. Пишете поруку на свом Мац-у и наставите је на свом иПхоне-у за трен ока. Поштанско сандуче веома паметно рукује недовршеним порукама – оне се не појављују као засебне поруке у фолдеру са нацртима, већ се понашају као делови већ постојећих разговора. Дакле, ако почнете да пишете одговор на свом Мац-у, он ће остати тамо чак и ако затворите рачунар и можете наставити да пишете на свом иПхоне-у. Само отвори тај разговор. Мањи недостатак је што такве недовршене верзије раде само између поштанских сандучића, тако да ако случајно приступите поштанском сандучету са неког другог места, нећете видети недовршене.
И даље постоје препреке
Поштанско сандуче није решење за све. Многима можда не одговара принцип Инбок Зеро, али онима који га практикују, на пример када управљају задацима, може се брзо допасти Поштанско сандуче. Долазак Мац верзије био је кључан за употребљивост апликације, без ње не би имало смисла користити Маилбок само на иПхоне-у и/или иПад-у. Поред тога, Мац верзија је отворена за ширу јавност неколико недеља након затвореног бета тестирања, иако још увек задржава бета надимак.
Захваљујући томе можемо наићи на повремене грешке у апликацији, лошији је и квалитет и поузданост претраживања у старим порукама, међутим, кажу програмери вредно раде на томе. Само да бих претражио архиву, понекад сам био принуђен да посетим Гмаил веб интерфејс, јер у Поштанском сандучету нису ни преузети сви мејлови.
Међутим, многи ће наћи фундаментални проблем приликом покретања самог поштанског сандучета, који тренутно подржава само Гмаил и иЦлоуд. Ако користите Екцханге за е-пошту, немате среће, чак и ако вам се више свиђа Поштанско сандуче. Као и код неких других е-маил клијената, међутим, нема опасности да Дропбок одустане од своје примене и престане да је развија, напротив, можемо се радовати даљем развоју Маилбок-а, који обећава пријатније управљање иначе непопуларне електронске поште.
- На Гоогле или Аппле серверима јер Маилбок тренутно подржава само Гмаил и иЦлоуд налоге. ↩
Ум. Док не може да ради Екцханге, мени је бескорисно.
Користим га свакодневно и прилично сам задовољан.
Али истина је да увек укључујем или изворни Маил клијент или Гмаил веб интерфејс за претрагу, јер је поштанско сандуче прилично непоуздан у том погледу (надам се још).
Понекад се такође погрешно приказује ПДФ прилог, на пример из Ческа Спорителна, потврда плаћања која је у ПДФ-у се аутоматски приказује као цео текст у телу е-поште, а е-порука се такође појављује као без прилога.
Иначе ми је, међутим, помогао да лепо средим гомилу мејлова које сам накупила током кк година, тако да сам задовољан. Повезивање више налога такође функционише одлично.
Користим га и на иПад/иПхоне-у и чекам Екцханге, тако да за сада Аирмаил Бета на Мац-у, што топло препоручујем.
Нажалост, с тим ограничењем за Гмаил, помало је бескорисно ако користите корпоративну пошту...
Имам питање, да ли је могуће сортирати пошту (такође ручно) у различите фолдере, тј. на пример од стране адресата или ручно креираних фасцикли?
Ако не, да ли неко зна за једну?
Углавном сам забринут за иОС окружење.
хвала
Да, користећи филтере. Правите поштанске сандучиће са именима прималаца и/или група и користећи филтере, где уносите параметре за сваки додатни филтер, а затим е-поруке иду где желите и аутоматски се сортирају.
Жао ми је због моје грешке. Заборавио сам да кажем да ми Гмаил и иЦлоуд нису довољни.
Волео бих нешто универзално. Пробао сам са боксером и он то не може.
Мислим да се филтери у Маил.апп-у на Мац-у могу применити на било које поштанско сандуче. Али они се извршавају само када се апликација покрене и е-поруке се учитају (не раде на серверу)
Не само због Екцханге-а, остајем при системском Маил-у и додатку МаилХуб – додатак ће значајно помоћи у сортирању и организовању порука, а може чак и да подеси подсетник за одређену поруку. У ствари, може да уради функције описане овде и још нешто. У ствари, још увек морам да пронађем додатак који би приказивао прилоге е-поште одвојено од тела порука и могућност отварања Ворд и Екцел докумената директно у прозору клијента са опцијом копирања садржаја (као што је случај са МС Оутлоок) и не бих имао ништа што бих пропустио у пошти: -)
Зар не постоји нешто слично МаилХуб-у за иОС?
Почетак са овом апликацијом ми је био прилично незгодан. Али када смо успели да сортирамо мејлове за кратко време, почињем да уживам у овој апликацији.
Само ме смета што не могу да подесим друге мејлове које сам доделио гмаил-у током ода.
веома споро на иПхоне-у 4 (иОС 7). Насупрот томе, класична Маил.апп је супер брза. Зато сам се вратио на класику која је подешена са системом.
Постоји ли начин да се ради са означеним имејловима из Маил.апп у поштанском сандучету? Било би ми корисно да постигнем синхронизацију са релативно новим фолдером који би излечио означену улогу. У тренутном току посла сортирам е-пошту у означене и последње
Чини ми се да апликација троши доста батерије (ип5с са иОС7). Има ли неко слично искуство?
зашто видим 2700 имејлова изнад иконе? зар апликација не може да направи разлику између прочитаног и непрочитаног?
Ово је принцип нула пријемног сандучета. Порука се сматра решеном само када се премести у архиву. Нема смисла правити разлику између прочитаних и непрочитаних порука, већ само бројати поруке у пријемном сандучету.
Користим апликацију око месец дана и мој почетни ентузијазам се постепено претвара у разочарење. Идеја је одлична, али апликација је и даље прилично нежељена. Посебно ме смета следеће – када постоји велики број мејлова, невероватно је спор на иПхоне 4с са иОС 7.1, када кликнем на поруку у низу са великом количином разговора, она насумично почиње негде да скролује у средини текста, и не могу да приложим никакве прилоге на ипад аир (након клика на одговарајуће дугме ништа се не дешава). Врхунац данас је био када сам радио на свом имејлу на иПхоне-у, сачувао га у нацрту, вратио се на њега након неког времена на иПад-у, завршио писање, послао га и онда сазнао да је нацрт послат, без додатних измена. Прилично сам сигуран да сам послао целу поруку. Зато тражим доказану алтернативу. Да ли је неко решио сличан проблем?