Вратислав Холуб Бити у стању да правилно управљате својим временом је изузетно важно. Такозвано управљање временом је апсолутно неопходно за постизање максималне продуктивности и испуњавање свих обавеза. С друге стране, морамо признати да ово није баш двоструко једноставан задатак, а свакако не шкоди ни да посегнете за одговарајућим помагачем. На срећу, данашње технологије могу значајно поједноставити управљање временом.
То може бити вас занима
У овом чланку ћемо стога погледати 4 апликације које вам могу помоћи у управљању временом и евентуално максимизирати укупну продуктивност у исто време. Као што смо већ поменули, данашња технологија нам поједностављује целу ову ситуацију. Поред тога, на располагању је широк спектар различитих апликација, захваљујући којима буквално свако може да бира. Зависи од свакога и његових потреба.Календар и подсетници
иОС оперативни систем је већ изворно опремљен са пар апликација које вам могу помоћи да управљате својим временом. Конкретно, мислимо на календар и подсетнике. Док се календар може користити за вођење комплетног дневног реда, записивање предстојећих догађаја, дужности и задатака, подсетници су добар помоћник за обележавање појединачних задатака који се логично не смеју заборавити. Након тога, обе апликације могу да вас обавесте о одређеном случају путем обавештења. Наравно, најбоља ствар код њих је то што не морате ни да их преузимате. Као што смо већ споменули, доступни су изворно - ако их раније нисте избрисали.
С друге стране, код њих бисмо нашли и неке недостатке, због којих многи узгајивачи јабуке радије прибегавају алтернативним решењима. Апликације Календар и Подсетници можда неће изгледати потпуно јасне, или им такође можда недостају бројне важне функције за неке. Али генерално, ово су релативно успешни алати. Али ако желите нешто више, мораћете да тражите негде другде.
Тодоист
Једна од најбољих и најпопуларнијих апликација је Тодоист, са којим и сам имам позитивно искуство. То је савршен партнер, уз чију помоћ можете да организујете цео свој лични и радни живот. У суштини, апликација функционише као листа обавеза. Али можете их категоризовати на различите начине, поставити рокове, приоритете, ознаке и свеукупно довести у потпуни ред у свим својим дужностима. Наравно, програм укључује и календар, где на једном месту можете видети све предстојеће активности и лако се њима кретати. Такође је вредно напоменути да је апликација опремљена са стотину различитих шаблона који додатно олакшавају рад.
Поред тога, сви ваши подаци из Тодоист-а се синхронизују преко вашег налога. Дакле, без обзира да ли користите иПхоне или Мац, телефон са оперативним системом Андроид или класични десктоп (Виндовс), увек ћете имати приступ својим задацима и подсетницима. А ако бисте радили на пројекту заједно са својим колегама или пријатељима, сигурно ћете ценити могућност дељења. У овом случају, можете разложити појединачне задатке, сарађивати једни са другима и одмах обавестити друге о свом напретку - јасно и на једном месту. Није ни чудо да је то један од најпопуларнијих алата у индустрији са преко 30 милиона активних корисника.
Апликација је у основи потпуно бесплатна. Са такозваним слободним режимом, који је намењен почетницима, можете се снаћи и веома удобно. Омогућава вам да имате до 5 активних пројеката, 5 сарадника по пројекту, отпремите до 5 МБ датотека, поставите 3 филтера или сачувате недељну историју активности. Међутим, ако вам то није довољно, нуди се и Про верзија. Са њим се број пројеката повећава на 300, сарадника на 25, капацитет уплоад-ованих фајлова на 100 МБ, могућност подешавања до 150 филтера, функција подсетника, неограничена историја активности и, поред тога, теме и аутоматско прављење резервних копија. Бусинесс верзија са још опширнијим опцијама намењена је тимовима.
ТицкТицк
ТицкТицк је практично иста апликација као и Тодоист. Овај алат је веома сличан горе поменутој апликацији, али ипак очигледно побеђује међу многим корисницима. У суштини, ради потпуно исто - омогућава кориснику да запише разне задатке који се могу категорисати према пројекту, поставити ознаке, рокове, приоритет и друго. Али оно што је огромна предност су бесплатни коментари и резимеи. Чак иу бесплатној верзији, ТицкТицк ће вас упозорити на појединачне задатке без да морате стално да проверавате саму апликацију.
Наравно, постоји и календар или могућност сарадње са пријатељима или колегама, па чак и могућност групног разговора. На исти начин, постоји и могућност аутоматске синхронизације, захваљујући којој можете приступити својим подацима са буквално било ког уређаја. Поред тога, не морате да користите ТицкТицк само на свом иПхоне-у или Мац-у. Постоји и веб апликација којој се може приступити из претраживача, или чак проширење за Цхроме и Фирефок претраживаче. Шлаг на торти је додатак за Гмаил и Оутлоок. Да ствар буде гора, апликација такође укључује низ других сјајних функција за подршку вашој продуктивности - укључујући помодоро метод, сортирање кроз такозвану Ајзенхауерову матрицу и многе друге. Искрено, ТицкТицк је мој лични фаворит.
ТицкТицк на иОС-у
С друге стране, постоји и такозвана Премиум верзија, која је такође много јефтинија од Тодоиста. Плаћајући пуну верзију, имаћете приступ пуноправном календару са бројним функцијама проширења, подесивим филтерима, далеко опсежнијим опцијама приликом креирања појединачних задатака, а програм ће чак и пратити ваш напредак.
Будите фокусирани – тајмер фокуса
Али да не помињемо само апликације за праћење појединачних задатака, свакако не смемо заборавити на Бе Фоцусед – Фоцус Тимер. Ово је још један релативно популаран алат, али има нешто другачији циљ. Овај софтвер служи да вас мотивише за рад. За то користи технику која се зове Помодоро – рад делите на краће интервале испрекидане паузама, што вам омогућава да увек имате максималну пажњу и посветите максималну пажњу датој теми. С друге стране, овај софтвер такође служи за управљање појединачним задацима и може да задржи прегледе колико им се заправо посвећујете.
Ако желите да извучете максимум из апликације, онда је добра идеја да комбинујете њену употребу са апликацијом Матрица фокуса - менаџер задатака. Категорички је сличан поменутим алатима Тодоист и ТицкТицк, али се може повезати са Бе Фоцусед - Фоцус Тимер и тако добити још детаљније податке.
Овде можете бесплатно преузети апликацију Бе Фоцусед – Фоцус Тимер
То може бити вас занима
