Вратислав Холуб Савремено доба донело је са собом не само бројне могућности, већ и разне обавезе. Многи људи данас раде уз помоћ својих рачунара, где се, на пример, концентришу на неколико пројеката истовремено. Да налијемо мало чистог вина. Можемо се брзо изгубити у низу различитих задатака. На срећу, можемо да користимо, на пример, обичну бележницу или неку квалитетну апликацију која може да подигне нашу продуктивност на потпуно нови ниво. Заправо бисмо пронашли неколико таквих апликација у Апп Сторе-у. Али ми ћемо погледати једно од најбољих решења које он сам назива канбан.
Шта је заправо канбан?
Реч канбан долази из јапанског, где бисмо је могли превести као етикета, картица или карта. Цео систем се заснива на организовању појединачних фаза производног процеса, које можемо применити и у свакодневном животу. Нећемо се овде бавити историјом и погледаћемо директно како нам такав канбан може помоћи. У стварности, то је практична табела са неколико колона у којој можемо пронаћи све своје задатке. Истовремено, појединачне колоне указују на одређени статус. Углавном се користе четири категорије - Бацклог или листа свих потенцијалних задатака, То До, Доинг и Доне.
То може бити вас занима
Када преведемо поменуте категорије, одмах нам је јасно чему оне заправо служе. Стога је принцип канбана прилично једноставан. Уз помоћ ове једноставне табеле постепено пратимо статус појединачних задатака – на пример, када их започнемо, премештамо их у категорију Доинг а када завршимо у Урађено. Захваљујући овом решењу, добијамо савршен преглед свега што нас чека у наредним данима, можемо много боље да планирамо посао и, штавише, не смемо ништа да заборавимо.
Како почети да користите канбан?
На срећу, живимо у модерном времену, па стога не морамо да користимо, на пример, табле или друге алате које бисмо могли да претворимо у сто. Данас практично само треба да преузмемо одговарајућу апликацију и делимично смо готови. Заправо постоји неколико апликација које нуде практичан канбан. Неки од њих су плаћени и нуде бонус опције за тимове, на пример, док су други потпуно бесплатни. За потребе нашег чланка, овде ћемо поменути програм Ора - Једноставно управљање задацима. То је бесплатна апликација са првокласном графиком која нам умногоме може олакшати свакодневни рад.
Како апликација изгледа и ради (Мац Апп Сторе):
Фотогалерие
Организација картице
Једном инсталиран и покренут, Ора вас брзо и лако води кроз саме основе, припремајући вас да користите Канбан у трену. Појединачне категорије можете, наравно, прилагодити сопственим потребама, а онда све што треба да урадите је да овде запишете своје задатке, постепено радите са њима и правилно их категоризујете.
Да ли је вредно користити канбан?
Сам Канбан је првенствено намењен радним тимовима и нашироко га користе, на пример, програмери који се ослањају на агилне методологије. У оквиру ове табеле на различите начине деле задатке, додељују их одговарајућим људима и тако свако има преглед укупног напретка. На срећу, не морамо да ограничавамо Канбан само на компаније, већ га можемо пројектовати и у наш свакодневни живот. Поред тога, поменута Ора апликација нуди низ невероватно софистицираних шаблона који вам могу помоћи, на пример, у разним пројектима, када савршено поделе појединачне фазе процеса.
Дакле, ако радите за рачунаром сваки дан и с времена на време дођете до тачке у којој једноставно имате више него довољно, онда би свакако требало да дате шансу Ора апликацији, а самим тим и канбану. После неког времена и сами ћете осетити да имате много бољу контролу над својим пројектима и тачно ћете знати за сваки завршени задатак, или обрнуто за сваки недостатак. Истовремено, програм ће вас научити да боље организујете своје време, јер задацима можете додати временски захтев.
То може бити вас занима
Наравно, потенцијал апликације је још већи. На пример, ученици такође могу имати користи од тога, јер овде могу да имају преглед појединачних предмета и, у случају групних пројеката, директно сарађују са колегама из разреда.
