Како закључати ПДФ документ у прегледу и зашто

ПДФ документе можете срести сваки дан. То је један од најраспрострањенијих формата, са којим можете брзо и лако делити све врсте докумената. Данашњи системи могу да поднесу њихово отварање нативно, без икаквих помоћних апликација. У случају мацОС-а, овим задатком се бави матична апликација Превиев, која се користи за преглед слика и докумената. Али у ствари, нуди много више функција и опција и нема проблема са закључавањем или обезбеђивањем ваших датотека.

У овом чланку ћемо стога заједно расветлити како закључати ПДФ документе путем матичне апликације Превиев и зашто. Можда сте наишли на датотеку која се могла отворити само након уноса лозинке. Али ово је само један од сигурносних метода. У ствари, има их много више и увек зависи од ваших личних преференција и потреба.

Како закључати ПДФ у прегледу

Пре свега, хајде да бацимо мало светла на то како заправо закључати документ и које су опције у том погледу. Прво, наравно, потребно је отворити одређену датотеку. Затим кликните на опцију на горњој траци менија Филе > Уредите дозволе, где се обрађује сва безбедност одређене датотеке. Конкретно, имате две опције. Датотека се може директно закључати лозинком, када је довољно означити опцију у горњем делу Захтевајте лозинку за отварање документа, или да измените само дозволе и опције самог документа, чиме га у великој мери ограничавате. Ова опција је доступна на крају, где само треба подесити тзв Власничка лозинка и у одељку Овлашћење само уредите оно што заправо желите да ограничите у случају ваше датотеке. Конкретно, нуди могућност онемогућавања штампања, копирања текста и графике, уметања, брисања и окретања страница, додавања напомена и потписа или попуњавања постојећих поља у обрасцима.

Како закључати ПДФ документ

мацос преглед закључаног документа 5

мацос преглед закључаног документа 4

мацос преглед закључаног документа 3

мацос преглед закључаног документа 2

мацос преглед закључаног документа 1

Истовремено, поставља се питање зашто би ПДФ документи требало да буду заштићени на овај начин. Наравно, прва опција у комбинацији са другом ће вам пружити најбољу могућу заштиту. Свако ко тада отвори ПДФ датотеку неће ни погледати њен садржај без уношења лозинке. Овако нешто добро дође посебно у тренуцима када треба да поверљиво поделите дати документ са уским кругом људи. С друге стране, то можда није најбоља опција, посебно у случајевима када је потребно да предмет набавите већем броју људи, али ипак желите да га очувате безбедним. За ове сврхе, боље је попунити испод Власничка лозинка и у одељку Овлашћење додајте нека ограничења. Као што смо поменули горе, са овим можете на пример блокирати штампање, копирање текста и графике и многе друге. Корисници ће тада моћи да приступе датотеци, али неће моћи да обављају изабране операције – на пример, копирају из ње.

Да бисте заштитили ПДФ документе, можете користити и изворни Превиев, који заправо доноси доста сјајних функција и опција. Дељење документа без лозинке са ограниченим правима може бити од користи у случајевима када, на пример, не желите да неко копира и користи ваш рад. Ако је ПДФ датотека закључана на овај начин, не преостаје ништа осим директног преписивања одређених пасуса. Једноставно обележавање и копирање није могуће без лозинке.