У другом делу серије ОмниФоцус, фокусирајући се на методу Геттинг Тхингс Доне, наставићемо са првим делом а ми ћемо се фокусирати на верзију за Мац ОС Кс. Појавила се почетком 2008. године и започела успешно путовање ове апликације међу корисницима.
Мислим да ако ОмниФоцус одвраћа потенцијалне кориснике, то би могла бити цена и графика. Што се тиче Мац апликације, током првих корака корисник ће се сигурно неколико пута запитати зашто изгледа тако. Али изглед може да вара.
За разлику од верзије за иПхоне, на Мац-у можете подесити скоро све, било да је у питању боја позадине, фонта или иконе на панелу. Дакле, све што вам смета може се са великом вероватноћом прилагодити вашем имиџу. И сигуран сам да након неколико дана употребе нећете пожалити због наизглед високе набавне цене. Ако вам одговара иПхоне верзија, бићете заиста изненађени шта верзија за Мац може да уради.
Након инсталирања апликације, имате само две ставке на левом панелу, прва је Примљено а други Library (Библиотека). Примљено је опет класично пријемно сандуче, у које корисници преносе своје белешке, идеје, задатке итд. Да бисте сачували ставку у пријемном сандучету, довољно је да попуните текст, а остало можете оставити за каснију детаљнију обраду.
Поред текста директно у ОмниФоцус-у, можете додати и датотеке са вашег Мац-а, означени текст из интернет претраживача, итд. у пријемно сандуче. Само кликните десним тастером миша на датотеку или текст и изаберите опцију Пошаљи у пријемно сандуче.
Library (Библиотека) је библиотека свих пројеката и фасцикли. Након коначног уређивања, свака ставка иде из пријемног сандучета у библиотеку. Фасцикле укључујући пројекте се креирају веома лако. Корисник може да користи бројне тастерске пречице које ће му у великој мери олакшати рад у апликацији. На пример. притиском на ентер увек се креира нова ставка, било да се ради о пројекту или задацима у оквиру пројекта. Затим користите картицу за пребацивање између поља за попуњавање (информације о пројекту, контексту, роковима, итд.). Дакле, можете да креирате пројекат од десет задатака и то заиста траје само неколико минута или неколико секунди.
Инбок и Библиотека су укључени у тзв Перспективе (наћи ћемо овде Пријемно сандуче, Пројекти, Контексти, Рок, Означено, Завршено), што је својеврсни мени у коме ће се корисник највише кретати. Појединачни елементи ове понуде налазе се на првим местима горњег панела. Projekti је листа свих пројеката укључујући појединачне кораке. Контексти су категорије које помажу у бољој оријентацији и сортирању ставки.
Два означава време на које се односе дати задаци. Означено је опет класично означавање које се користи за истицање. преглед говорићемо у наставку и о последњем елементу Перспективе је списак урађених задатака или Завршен.
Гледајући ОмниФоцус, корисник такође може стећи утисак да је апликација збуњујућа и нуди многе функције које не користи. Међутим, након детаљнијег прегледа, уверићете се у супротно.
Оно што је мене лично највише плашило је очигледан недостатак транспарентности. Већ сам испробао неколико ГТД алата и пребацивање са једног на други дефинитивно није пријатно. Плашио сам се да ћу након што пребацим све пројекте, задатке итд у нови алат открити да ми не одговара и да ћу морати поново да пренесем све ставке.
Међутим, моји страхови су били погрешни. Након креирања фасцикли, пројеката, листа са једном радњом (листа задатака који не припадају ниједном пројекту), можете погледати све податке у ОмниФоцус-у на два начина. То је тзв Режим планирања a Контекстни режим.
Режим планирања је приказ ставки у смислу пројеката (као када изаберете Све радње за иПхоне пројекте). У левој колони можете видети све фасцикле, пројекте, листове са једном радњом иу "главном" прозору појединачне задатке.
Контекстни режим, као што име сугерише, је да видите ставке у смислу контекста (опет као када изаберете Све радње у контекстима на иПхоне-у). У левој колони ћете сада имати листу свих Контекста, ау "главном" прозору све задатке сортиране по категоријама.
Горњи панел се такође користи за бољу оријентацију у апликацији. Као и већину ствари у ОмниФоцус-у, можете га уређивати како желите – додати, уклонити иконе, итд. Корисна функција која се подразумевано налази на панелу је преглед (иначе се може наћи у перспективама/прегледу) који се користи за бољу процену ставки. Они су разврстани у „групе“: Прегледајте данас, Прегледајте сутра, Прегледајте у наредној седмици, Прегледајте у року од наредног месеца.
Појединачне ставке означавате након што их процените Означи рецензирано и они ће се аутоматски преселити на ваш Прегледајте у току следећег месеца. Или, ова функција може бити корисна за оне кориснике који не прегледају редовно. Када вам ОмниФоцус покаже неке задатке као што су Ревиев Тодаи, тако да прођете кроз њих и кликнете као Означи рецензирано, затим прелазе на „процену у наредних месец дана“.
Још једна ствар панела коју можемо пронаћи у менију за приказ је Фокус. Изабрали сте пројекат, кликните на дугме Фокус а "главни" прозор је филтриран само за овај пројекат, укључујући појединачне кораке. Тада можете у потпуности да се концентришете на спровођење ових активности.
Гледање задатака у ОмниФоцус-у је такође веома флексибилно. Само од корисника зависи како је подесио сортирање, груписање, филтрирање према статусу, доступности, времену или пројектима. Ово вам омогућава да лако смањите број приказаних ставки. Овој флексибилности доприносе и опције директно у подешавањима апликације, где, између осталог, можемо подесити већ поменути изглед (боје фонта, позадина, стилови фонта итд.).
ОмниФоцус креира сопствене резервне копије. Ако не користите синхронизацију са, на пример, вашим иПхоне-ом, не морате да бринете о губитку података. Интервал креирања резервне копије можете подесити на једном дневно, два пута дневно, при затварању.
Поред синхронизације са иОС уређајима, о чему сам говорио у првом делу серије, ОмниФоцус за Мац такође може да преноси податке на иЦал. Обрадовао сам се када сам видео ову функцију. Након што сам испробао, сазнао сам да се ставке са постављеним датумом не додају у иЦал појединачним данима, већ „само“ у иЦал-у у ставке, али ће можда програмери радити на томе ако је то у њиховој моћи.
Предности Мац верзије су огромне. Корисник може да прилагоди целу апликацију својим потребама, жељама, а такође и према мери у којој користи ГТД метод. Не користе сви ову методу 100%, али је доказано да ако користите само део, то ће бити од користи и ОмниФоцус може да вам помогне у томе.
Ради јасноће, користе се различита подешавања или два режима приказа, помоћу којих можете сортирати ставке према пројектима и категоријама. Нуди интуитивно кретање у апликацији. Али ово уверење ће трајати само док не сазнате како овај софтвер функционише.
Функција преглед вам помаже у процени, имате неколико опција за филтрирање одређених задатака. Користећи опцију Фокус можете се фокусирати само на одређени пројекат који вам је у том тренутку важан.
Што се тиче недостатака и мана, до сада нисам приметио ништа што ми смета или недостаје у овој верзији. Можда само фино подесите синхронизацију са иЦал-ом, када би ставке из ОмниФоцус-а биле додељене датом датуму. Цена би се могла сматрати могућим недостатком, али то је на сваком од нас и да ли се инвестиција исплати.
За оне од вас који имају Мац верзију и још не знају како да је користе, препоручујем да погледате видео туторијале директно из Омни групе. Ово су одлично савладани обимни едукативни видео снимци, уз помоћ којих ћете научити основе и напредније технике ОмниФоцус-а.
Дакле, да ли је ОмниФоцус за Мац најбоља ГТД апликација? По мом мишљењу, дефинитивно да, функционалан је, јасан, флексибилан и веома ефикасан. Има све што би савршена апликација за продуктивност требало да има.
Такође би требало да видимо ОмниФоцус 2 инспирисан иПад верзијом касније ове године, тако да дефинитивно имамо много чему да се радујемо.
Линк до видео туторијала
Веза за Мац Апп Сторе - 62,99 €
Први део серије ОмниФоцус
Здраво,
хвала на лепој рецензији, па сам успео да бацим оловку и папир и почео да организујем свој рад електронски.
За иЦал у синхронизацији са гоогле цал. Тражио сам ГТД алат, али имам проблем што у мом послу имам још 2 особе које раде на њему, а у идеалном случају морамо да имамо синхронизоване задатке, а поред тога, сваки од нас има мало другачији ХВ (1к Вин, 2к Мацбоок, 2к Ипхоне, 1к Андроид). Веб алати нису довољно брзи, посебно на телефону - папир је бржи.
Тада нисмо успели да пронађемо 100% савршен алат. Онда користимо Еверноте, испуњавам скоро све, укључујући и везу са календаром.
То је вероватно прво ГТД решење које ме је заиста натерало да бацим оловку и папир - брзина - пречице на тастатури за убацивање белешки у пријемно сандуче, исто тако брзо додавање текстуалних/фотографских белешки на телефон...
Имам свеске по областима, велике пројекте у засебним свескама и приоритете да помогнем систему са ТАГС-ом. Напредак у датом пројекту се обележава помоћу поља за потврду обавеза. Био сам инспирисан овде: http://www.straightpathsql.com/archives/2010/07/getting-organized-a-tasks-life/
Синхронизација у облаку ради у бесплатној верзији, бар за читање, ако се не нађе ништа боље, вероватно ћемо прећи на плаћену верзију.
Да ли још неко користи ГТД у облаку са другим људима? Шта вам је најбоље успело?
По мом мишљењу, идеалан алат би требао бити у стању да:
– повезаност са е-поштом (потребно је вратити везе до клијента е-поште)
- синхронизација у облаку
– могућност прилога
– нека календарска решења (аутоматски пада на данас како би ствари требало)
– апликација – односно може да ради у позадини и пречице на тастатури раде, на пример
– мултиплатформа – није увек могуће проћи кроз целу групу на Мац+иПхоне-у само због ГТД-а
- стабилност
– Јасноћа ГУИ
- лако наћи
...
Нисам решио Еверноте, посебно календар, ако само изоставим додатак за унос за веб гоогле цал. да ли је могуће послати мејл из календара путем обавештења у инбокс.
Да ли неко познаје свети грал? :)
Хвала,
Томас.
Хвала на занимљивом коментару. Морам да признам да уопште немам искуства са Еверноте-ом, а лично не видим много користи од њега.
Што се тиче проблема који сте описали, то је свакако одлично решење. Јасно је да је веома тешко пронаћи алат који ради на свим уређајима. Осим тога, не знам скоро ниједну такву апликацију која ради на свим уређајима. Можда можете испробати апликацију Вундерлист. Ово је за све уређаје, синхронизује се преко облака са креираним налогом. Тако да би то могло бити могуће решење. Може да поднесе већину захтева које сте описали. О апликацији Вундерлист ће такође бити више речи у трећем и последњем делу серије ОмниФоцус. Поставља се онда питање да ли би било добро комбиновати Еверноте са другом апликацијом или сачекати да се појави мултиплатформска која може све.
Хвала за тип
Пробао сам Вундерлист, не изгледа лоше, нажалост превише је једноставан, вероватно није погодан за ГТД метод - не подржава ознаке, линкове до е-поште, прилоге, снимке екрана...
Тако да ћу се вероватно држати Еверноте-а.
Хвала,
Томас.
Морам да кажем да сам испробао скоро све на иТунес-у у погледу апликација за задатке, календара и ГТД алата, али џепни информатор је до сада победио за мене. Дуго сам користио омнифокус, али након што сам испробао информатор, све остало је недовршено - увек ми нешто недостаје. Иако кошта око 10 долара и признајем да је то моја најскупља апликација коју сам поштено купио :Д:Д Може да синхронизује све врсте налога, може их бити неколико, има календар са свим потребним прегледима и поред тога има савршен лењир - чак можете изабрати да ли желите да користите Франклин Цовеи/Геттинг тхингс доне/Тоодледо стил Још увек не разумем како толики број људи то не зна?? :)
Здраво, хвала на занимљивом чланку. Молим те, дај ми савет. Тренутно покушавам еверноте и за разлику од писца, са мном
када селектујете текст и кликнете на њега десним мишем, не нуди „додај избор у еверноте“
Морам ручно да копирам текст. Молим за савет..?
хвала