Затвори оглас

Јан Кучерик, са којим тренутно сарађујемо о серији о примени Аппле производа у компанијама, одлучио да покуша да у потпуности користи иПад Про недељу дана како би тестирао шта га иОС још увек ограничава и да ли му је и даље потребан Мац за рад, јер је тема делегирања многих активности на иПад-ове проблем са којим се данас суочавају многи корисници .

Сваки дан је водио детаљне белешке о свом експерименту, што је он можете прочитати на његовом блогу, у којем извештава за шта је иПад Про добар, а за шта не, а у наставку вам доносимо велики завршни резиме, у којем Хонза описује шта заправо значи када ви, као менаџер, радите искључиво са иПад Про или иОС .


Po радна недеља пуна искустава и искустава радећи „само“ на иОС-у Покушаћу да дам непристрасну оцену свог искуства. Намерно пишем непристрасно, јер с једне стране нисам запосленик Аппле-а и, пре свега, желим да будем искрен, пре свега према себи, и да будем у стању да сам себи одговорим да ли је то заиста могуће.

По први пут целе недеље, употребићу реченицу коју вероватно чујете сваке вечери на ТВ вестима од наших законодаваца: „Мислимо да се то може урадити, сада озбиљно!“ Зависи коме Јану Кучерику постављате питање „Можете ли да радите само на иОС-у?“ Прво ћу вас подесити на своју фреквенцију да бих могао да наставим.

Мој посао није само комерцијално-технички, већ се бавим и архитектуром развоја решења и њиховом изводљивошћу у неколико сектора – корпоративно окружење, образовање, медицина. Нетипично за мој рад је да прво дизајнирам нешто потпуно ново, тражим потребне алате, довршавам решење, затим га продајем и онда пружам техничку подршку.

Након првобитног одговора, све почиње да следи правила која бисте очекивали у било којој компанији. Сарадња са колегама, компанијама, сервисним центрима, маркетиншким агенцијама итд. Тек када дођем до функционалног резултата, цео пројекат добија кадровску културу са задатим процесима. Можда изгледа као самостална представа, али далеко је од тога. Потребне су ми колеге и сарадници да све функционише како треба. Једноставно не можете да урадите квалитетан пројекат без квалитетних људи, а пре свега не можете да обезбедите одрживост таквог пројекта без њих.

Дакле, ако ме питате као Јана Кучерика – бизнисмена, менаџера пројекта и административног радника – могу вам мирне савести рећи да „да, као бизнисмен могу да прођем само са иПад Про и иПхоне-ом“. Да бих овај одговор поткрепио не само навођењем, описаћу сценарио којем се свакодневно подвргавам у улози менаџера и трговца.

Лако планирање

Можда ћу вас разочарати, али избрисао сам све ГТД паметне апликације са својих уређаја, укључујући софистициране клијенте е-поште, листе обавеза, аутоматске космичке календаре и претеране апликације. Открио сам да мој "ГТД Кунг-Фу" има велику пукотину. Апликација за апликацију, табела за табелу, извоз података у друге податке. У суштини, био сам аналитичка фабрика за Биг дата, које више нисам знао да анализирам.

Имао сам све свуда, једну апликацију за другом, и коначно сам изгубио појам који „грабу“ да користим за оно што ми је потребно. Све је нестало и остао сам са старим добрим подразумеваним календаром, још бољим и недовољно цењеним подсетницима, савршено адекватним Белешкама и, за једноставност и употребљивост са МДМ-ом, и матична пошта - све што иОС у основи нуди. На овим основним и једноставним апликацијама сам направио свој и за себе непробојан ГТД, које сам само прилагодио својим потребама и навикама.

Нећу се дуго стресати. Комплетне распореде састанака, подсетнике, е-поруке и белешке даћу ја као трговац само на иОС уређајима у комбинацији иПхоне и иПад.

Алати за управљање у мировању у иОС-у

Још једна варијабла за трговца и менаџера може бити ЦРМ. Користимо га у компанији решење из Раинета и за наше потребе, а пре свега употребљивост на иОС уређајима, апсолутно довољна. За нас оно што се не може користити у иОС-у у основи не постоји. То је исто као и моје ГТД апликације. Научио сам да поједноставим. Што је излаз једноставнији, то је разумљивији.

Раинет

Оно што још увек сматрам недовршеним у Раинету је начин уноса информација у мој календар у иОС-у, где сам навикао да пре сваког састанка тачно дефинишем, колико дуго ћу стићи и када морам да одем. Не желим да гледам у свој телефон, желим да ме телефон обавести када је време да идем. Раинет то још не може. Други детаљ, када кликнем на мапу контакта у ЦРМ-у у иОС-у, отвара се Гоогле мапе. Али некако сам већ научио са онима из Аппле-а.

Не знам за вас, али и ми смо имали ЦРМ и знам колико је тешко направити промену, али ако то не учините и желите да закрпите старе и покварене ствари, завршићете са закрпљеном компанијом са закрпљеним производима. Након тога, ви ћете сами понудити закрпљено решење својим клијентима. То је једноставно тако.

Дакле, као продавац се бавим ЦРМ-ом на иОС-у, а још више уз помоћ диктата. Не волим да пишем, а када изађем са састанка, желим да одмах имам запис у систему. Па зашто то не пренети директно у ЦРМ на иПхоне-у. За то не морам да висим у канцеларији или кафићима. Сада је све у систему.

Документи и креативно

Менаџер, бизнисмен не може без докумената, њиховог дељења, попуњавања формулара и уопште рада са дигиталним папиром. Да сам банкар или фирма која ради са макроима (онда још увек има оних који мисле да треба да раде са макроима), онда немам среће. Не можете ово ставити на иОС. На срећу, ово није мој случај. Опет, у мојој потрази за једноставношћу, треба ми само Ворд, Екцел, ПДФ и то је то. Користимо ОффицеКСНУМКС, Адобе Ацробат Реадер, ПДФ Екперт и друге основне апликације. Лично, немам проблема да радим са овим алатима само на иОС-у. Увек радим у комбинацији иПад-а са паметном тастатуром и диктатом. На много начина сам бржи и ефикаснији него на Мац-у.

Моја креативност је посебно поглавље у документима. У апликацији се ствара много пројеката, идеја, увида ОнеНоте. Не могу да замислим како бих створио идеје у њему на Мац-у. Лично ми је потребна не само тастатура, већ и оловка да бих направио нешто занимљиво. Покушајте понекад да пишете, а затим цртате, правите скице. Одједном откријете да ваш мозак ради потпуно другачије.

ОнеНоте

У Ворд-у често отварам текст који ћу да уредим и не почињем тако што пронађем линију и почнем да преписујем текст, већ узмем Аппле Пенцил и почнем да истичем, стрелирам, сликам, прецртавам. Тек када завршим са скицама, почињем да уређујем текст. Узимањем оловке у руке а не само писањем текстова, активирате леву хемисферу (дакле, код дешњака) и после неколико оваквих „сеанси” почињу да се дешавају чуда.

Барем за мене, почињем да заиста видим промену на боље и имам више контроле над оним што радим и стварам значајне ствари. иПад Про са Аппле Пенцил-ом је за мене нека врста музе која ради потпуно аутоматски. Већ чујем да неки читају ово и себе називају ОнеНоте? На крају крајева, постоји много бољих апликација. Сигурно ћете бити у праву, али ОнеНоте је опет за мене једноставна и углавном функционална ствар. Осим тога, бесплатно је.

Никада нема довољно решења у облаку

Затим морате да наставите да радите са документима. Морате их негде сачувати, можда их потписати и онда их поделити. Користимо неколико услуга у облаку. Били бисмо у реду са једним, али остали служе као тест интерфејс за референце и студије случаја у нашим радионицама и тренинзима.

Када је у питању складиштење докумената у облаку, постоји велики број њих. Најпознатији Бок.цом, Дропбок, ОнеДриве, иЦлоуд и Диск такође имају такозвано шифровање података у лету. У случају иЦлоуд-а, ово је моја прва жалба против Аппле-а јер услуга није погодна за пословну употребу у целини. Од непроцењиве је вредности за прављење резервних копија уређаја, али има значајна ограничења за пословну употребу. Иначе, карактеристике услуга су скоро сличне.

Приметићете највећу разлику са Бок.цом за пословну употребу. Ово је заиста професионално решење, за које ћете, међутим, морати додатно да платите. Ако желимо да решимо безбедност фасцикле у компанији изван оквира цлоуд сервиса, користимо се нЦриптедцлоуд апликација. Ова апликација за шифровање ће се повезати са вашим облаком и шифровати фасциклу у облаку. На овај начин, чак и неко ко украде ваше приступне податке облаку неће доћи до фасцикле. Фолдер можете откључати само помоћу апликације нЦриптедцлоуд под лозинком.

нЦриптедцлоуд

Релативно је једноставан, а опет у овој комбинацији је већ веома сигуран и усуђујем се рећи несаломив. Поред тога, са нЦриптедцлоуд-ом, можете поново да делите документе на безбедан начин са постављеним ограничењима о томе шта крајњи прималац може да уради са датотеком. Карактеристике нЦриптедцлоуд-а су многе, али препуштам вама да их истражите. За оне који би могли окренути нос према безбедности у облаку: самостално, са безбедном политиком лозинки и нЦриптедцлоуд у комбинацији, верујем овом решењу више него корпоративном серверу који сам ангажовао пре годину дана да се брине о њему.

Савремена самопрезентација као основа

Тако да сам направио документе, имам их у облаку. Већину наших уговора, фактура и докумената потписујем на иПад-у. Када говорим о потпису, не мислим само на онај са оловком, већ и на квалификовани лични или компанијски сертификат. Сви документи са овим потписом, које имплементирам у апликацију знак, имају вредност неопозивог потписа и издржаће комуникацију са надлежним органима, а по потреби и на суду. Све је то због новог законодавства у Чешкој и великог притиска ЕУ на дигиталну комуникацију. Лично верујем да је ово прави и једини правац који ће вашу фирму ослободити 90% непотребних папира. Просечна компанија смањује 100 папира на 10. Као и ваша компанија.

Следећи на реду је пословни састанак, представљање понуда као и обуке и радионице. Водим све састанке и преговоре, укључујући и презентацију понуде, на иПад-у и иПхоне-у. Тачније, ако је потребно, уређај ћу дати купцу да погледа презентације, наше реализације или понуду. Такође често цртам на иПад-у током преговора и илуструјем опције за решавање датог налога. Важну улогу имају и видео снимци наших реализација и пројеката које пуштам клијентима.

D650A2B6-4F81-435D-A184-E2F65618265D

Када купац „победи“, почињем да пишем белешке. Немам и не издајем брошуре, каталоге, визит карте. Уместо тога, покушајте да ставите иПад са пројектом или цитатом у руке клијента. Поделите са њим дигиталну презентацију или му пошаљите визит карту која садржи не само информације о вама, већ и везе до видео записа, презентација компаније, чланака са публикацијама директно на његов телефон путем иМессаге-а или СМС-а. Веруј ми ради. Нико не жели папире ових дана. Само се гомила за све. Клијенти само записују ваше име, број телефона и е-маил са визиткарти. То је прилично тужан биланс вашег састанка, зар не мислите. Желите да се издвојите. Обезбедите им пуноправан и квалитетан контакт за вас у њиховом уређају. Већ функционише као презентација компаније особи.

Ако се спремате за презентацију, ја поново припремам своју на иПад-у у апликацији Кеиноте. Готова апликација се поставља у клауд, а када негде презентујем, узимам Аппле ТВ у торбу, повезујем га у било којој просторији преко ХДМИ-ја и почињем своју презентацију са свог иПхоне-а без иједног кабла. Нема компјутера, нема каблова. Често загарантован ВОВ ефекат чим стигнете. Осим тога, једноставним кликом на телефон можете да се фокусирате на оно што се дешава у ходнику испред вас. Ухватите тренутне реакције публике и можете да одговорите. Поред тога, све време гледате у публику, а не у екран или рачунар.

Мање посла са рачуноводством

Као и сваки менаџер или бизнисмен, током дана за собом остављате економски траг за компанију у подношењу плаћања гаса, трошкова ресторана, хотелских фактура и многих других трошкова које морате пријавити у компанији. Увек сам био у гуши када сам припремао документе за примопредају једног дана у недељи за рачуноводство. Још боље да сам изгубио документ. То су били непорески трошкови за компанију, само је прошлутало. Онда су се сви чудили. Међутим, то је готово и решење је поново у иОС-у.

На срећу, у нашој земљи су почели да важе нови закони и прописи који дефинишу рад са електронским чувањем рачуна. Другим речима, данас све што плаћам у послу је картицама, што је 99 одсто трошкова. Куповина апликација, такси Лифтаго, карте за воз, хотели, летови, ресторани, баш све.

Лифтаго

Намерно помињем Лифтаго као такси услугу, јер ми је услуга коју нуди пословним корисницима од непроцењиве вредности. Наручујем такси у апликацији и више не морам да бринем ко ће доћи по мене, да ли ће прихватити картице и какву ћу потврду добити. Након завршетка путовања, плаћање картицом ће бити извршено аутоматски, а пореска признаница ће бити послата на мој е-маил убрзо након тога. Поред тога, једном месечно добијам мејлом листу са прегледом свих мојих радних путовања.

Стога, тамо где не прихватају картицу, радије не купујем, јер бих одмах створио додатни проблем са картама. Мрзим карте!

Одмах након уплате скенирам све рачуне на свом иПхоне-у помоћу апликације СцаннерПро и постављам их у клауд у припремљену фасциклу са мојим трошковима. Посебно у компанији делимо путне трошкове, хотеле, ресторане, апликације за куповину и друго. Чудно, али мени је наш рачуновођа као гђа. Цоломбо. Кунем се, никад је нисам видео, заиста нисам. Сада када се тога сећам, никад нисам разговарао са њом преко телефона. Само имејлови и облак. И погодите шта, ради!

СцаннерПро

Можете ли се сетити нечег другог попут Кучерика, бизнисмена, менаџера? Ако јесте, напишите у коментарима и радо ћу додати. Ако не, имам јасан резиме за вас: Да, са иОС-ом могу да радим само као бизнисмен, менаџер. Не само то. Рад са комбинацијом иПхоне-а и иПад Про-а је веома брз и згодан за мене. Када замислим да отворим свој Мац за неке од горе наведених активности, и верујте ми, волим свој златни, одмах себи додам додатни посао.


Још увек нећете успети као иОС инжењер

Сада ћемо исто питање поставити Јану Кучерику, креативцу и техничару: Да ли је могуће радити само помоћу иОС-а? Одговор је не!

Иако сам много покушао, постоје ствари које једноставно не можете да ставите на иОС, а ако то урадите, то ће бити на рачун удобности и времена корисника. Нема смисла играти хероја само да бих доказао да могу све на иОС-у. Морам да радим брзо и ефикасно. Постоје тренуци када ће иОС бити обрнут у погледу брзине и ефикасности у односу на Мац, а то се дешава управо сада.

На Мац-у радим у Адобе Пхотосхоп-у, Иллустратор-у и ИнДесигн-у. Неким графичким функцијама може да управља иОС, али искрено оно што ми треба није могуће. Због тога је неопходно радити на графичким задацима. Следеће на реду је уређивање веб страница. Иако наши пројекти раде на ВордПресс-у, ја се заиста мучим са тим на иОС-у. Мац је једноставно знатно бржи у таквим административним задацима.

Неопходан део активности за нас се односи и на сервере и развојна окружења. Опет, нема смисла лагати себе. иОС ће покренути ВЛЦ, ТеамВиевер и друге, али ово је само решење за хитне случајеве или можете пружити само брзу помоћ. Подешавање сервера, њихова права администрација и подршка не могу се обавити без Мац-а.

Треба додати да када сам већ на Мац-у, наравно радим и активности за које бих иначе користио иОС. Већ то радите некако аутоматски. Сада када сам га отворио, урадићу и следећи. Али истина је да су ми за већину мог посла довољни ови уређаји:

  1. иПад Про 128ГБ Целлулар + паметна тастатура + Аппле Пенцил
  2. иПхоне КСНУМКС КСНУМКСГБ
  3. Apple Watch
  4. AirPods

Мој "Кунг Фу" је стварно добар са овим играчкама! Неки су можда завршили читање сада, други су одустали на пола пута и мислили да сам луд и ово што описујем не може се користити у њиховом случају. Да, можда сте у праву. Мој чланак о коришћењу иОС-а на послу зависи од тога како радим, које процесе смо поставили у компанији и како радимо. То не значи нужно да ће сви тако радити. Овај чланак је изјава стварне праксе, а не теорије и намењен је онима који се не плаше да изврше суштинске промене у свом животу, доводећи до једноставнијег и ефикаснијег живота. Тако да га имам данас и потписаћу га било када.

У закључку, дозволићу себи један увид из своје праксе. Питање постављено пре неколико година: „Докторе, ви не користите рачунар? Уосталом, не може се ни без тога?“ Доктор ми суво одговара: „Господине Кучерик, ја радим на писаћој машини већ 35 година и верујте ми, још ћу бити у пензији и нико ме неће преговорити. од тога." Тужан закључак је да је доктор морао да оде у превремену пензију јер је осигуравајуће друштво почело да захтева од лекара да се повежу на систем на мрежи.

Желим вам све најбоље у вашем личном и професионалном животу, и запамтите да ћете током живота бити приморани околностима да суштински промените свој став према томе како данас радите. Не идите раније у пензију.

.