Петер Биндер Добродошли у кратку серију чланака о одличној ГТД апликацији ОмниФоцус из Омни групе. Серија ће се састојати од три дела, где ћемо прво детаљно анализирати верзију за иПхоне, Мац, а у последњем делу ћемо упоредити овај алат за продуктивност са конкурентским производима.
ОмниФоцус је једна од најпознатијих ГТД апликација. На тржишту је од 2008. године, када је први пут објављена Мац верзија, а неколико месеци касније објављена је апликација за иОС (иПхоне/иПод тоуцх). Од свог објављивања, ОмниФоцус је стекао широку базу обожаватеља, али и клеветника.
Међутим, ако бисте питали било ког корисника Аппле производа које 3 ГТД апликације знају за иПхоне/иПад/Мац, ОмниФоцус би свакако био један од поменутих алата. То такође говори у прилог освајања награде „Аппле Десигн Авард за најбољу апликацију за продуктивност иПхоне-а“ 2008. године или чињенице да ју је као званично средство освештао сам Дејвид Ален, творац ГТД методе.
Хајде да погледамо изблиза верзију за иПхоне. Приликом првог покретања наћи ћемо се у такозваном „почетном“ менију (1. мени на доњем панелу), где ћете већину времена проводити на ОмниФоцус-у.
У њему налазимо: Примљено, Projekti, Контексти, Дуе Соон, Истекао, Означено, Pretraga, Перспективе (опционо).
Примљено је пријемно сандуче, или место где стављате све што вам падне на памет да бисте осветлили главу. Чување задатака у ОмниФоцус-у у пријемно сандуче је веома лако. Поред тога, да бисте сачували ставку у пријемном сандучету, потребно је само да унесете име, а остале параметре можете попунити касније. То укључује, на пример:
- Контекст – представљају неку врсту категорије у коју стављате задатке, нпр. код куће, у канцеларији, на рачунару, идеје, куповина, послови, итд.
- пројекат – додељивање ставки појединачним пројектима.
- Почетак, рок – време када задатак почиње или на које се односи.
- Застава – означавање ставки, након доделе заставице, задаци ће бити приказани у одељку Означено.
Такође можете подесити појединачне улазепонављање или се повежите са њима гласовна белешка, текстуална напомена да ли Фотографијаи. Дакле, постоји неколико опција. Они су по мом мишљењу најважнији контекст, пројекат, евентуално два. Поред тога, ова три својства вам олакшавају сналажење у апликацији, укључујући претраживање.
Они прате Инбок у "почетном" менију пројектима. Као што име говори, овде можемо пронаћи све пројекте које сте креирали. Ако желите да тражите ставку, можете директно да прегледате сваки пројекат или да изаберете опцију Све акције, када ћете видети све задатке сортиране по појединачним пројектима.
По истом принципу ради и претрага у већ поменутом категорије (контексти).
Овај одељак је користан јер, на пример, ако купујете у граду, можете погледати контекст куповине и одмах видети шта треба да купите. Наравно, може се десити да задатку не доделите никакав контекст. То уопште није проблем, ОмниФоцус то решава паметно, након „отварања“ одељка Контексти померите се надоле да бисте видели остале недодељене ставке.
Дуе Соон представља краткорочне задатке које можете поставити за 24 сата, 2 дана, 3 дана, 4 дана, 5 дана, 1 недељу. Истекао значи прекорачење задатог времена за задатке.
2. мени на табли је ГПС локација. Локације се могу лако додати појединачним контекстима било према адреси или тренутној локацији. Подешавање позиције је добро, на пример, по томе што након прегледа мапе лако можете препознати којим местима припадају одређени задаци. Међутим, као таква, ова функција ми се чини прилично додатном и не толико важном, али сигурно има много корисника који је ефикасно користе. ОмниФоцус користи Гоогле мапе за приказ постављене локације.
3. понуда је синхронизација. Ово представља огромну конкурентску предност за ОмниФоцус, коју друге апликације покушавају да сустигну, али за сада узалуд. Нарочито када је у питању синхронизација у облаку. Чини ми се да ово представља забрањену област у коју се већина других програмера плаши да уђе.
Са ОмниФоцусом, имате четири типа синхронизације података које можете изабрати – МобилеМе (мора имати МобилеМе налог), боњоур (паметан и ефикасан начин за синхронизацију више Мац рачунара, иПхоне уређаја) Диск (чување података на учитаном диску, преко којег ће се подаци пренети на друге Мац рачунаре), Напредан (ВебДАВ).
4. мени са иконама Инбоку значи једноставно писање ставки у пријемно сандуче. Последња опција на доњем панелу је Подешавања. Овде бирате који задатака које желите да прикажете у пројектима и контексту, да ли су доступни задаци (задаци без постављеног почетка), преостали (ставке са постављеним почетком догађаја), сви (задаци завршени и недовршени) или други (следећи кораци унутар контекста).
Остале подесиве опције укључују обавештење (звук, текст), рок предаје (време када се задаци ускоро појављују), значке на икони инсталирање Сафари боокмарклета (након чега ћете моћи да шаљете везе до ОмниФоцус-а из Сафарија), поновно покретање базе података a експериментална својства (пејзажни режим, подршка, перспективе).
Дакле, ОмниФоцус нуди широк спектар подесивих функција које се могу користити за прилагођавање ове апликације вашим жељама. Међутим, што се тиче графике, то оставља веома хладан утисак. Да, то је апликација за продуктивност, тако да не би требало да изгледа као бојанка, али би додавање неких боја укључујући иконе боја које би корисник могао да промени свакако помогло. Осим тога, из свог искуства знам да што сам лепши изглед, то сам више мотивисан и срећнији што радим.
Такође не постоји мени где бисте видели све задатке. Да, можете их видети тако што ћете изабрати опцију „Све радње“ за пројекте или контексте, али то још увек није исто. Поред тога, морате стално да прелазите са једног менија на други, али то је већ стандард за већину ГТД апликација.
Међутим, осим ових неколико недостатака, ОмниФоцус је одлична апликација која тачно испуњава своју сврху. Оријентација у њему је веома лака, чак и ако понекад морате да прелазите са једног менија на други, заиста је потребно само неколико минута да истражите кориснички интерфејс и одмах ћете разумети како све функционише. Оно што заиста волим је креирање фасцикли. Велика већина апликација сличног фокуса не нуди ову опцију, а кориснику знатно олакшава рад. Једноставно креирате фасциклу, а затим у њу додате појединачне пројекте или друге фасцикле.
Остале погодности укључују већ поменуту синхронизацију, опције подешавања, лако убацивање задатака у пројекте, одличну репутацију, означавање ОмниФоцус-а од стране Дејвида Алена, творца методе Геттинг Тхингс Доне, као званичне апликације. Даље, могућност додавања фотографија, белешки у задатке приликом убацивања у инбок, са чиме сам се први пут сусрео само код ОмниФоцус-а и веома је корисна функција.
Поред тога, Омни Гроуп пружа одличну корисничку подршку за све верзије ове апликације. Било да је у питању ПДФ приручник, где ћете добити одговоре на сва ваша могућа питања и нејасноће, или видео туторијали, где можете јасно видети како ОмниФоцус функционише. Ако и даље не можете да пронађете одговор на свој проблем, можете користити форум компаније или директно контактирати е-пошту корисничке службе.
Дакле, да ли је ОмниФоцус за иПхоне најбоља ГТД апликација? Са моје тачке гледишта, вероватно да, иако ми недостаје неколико функција (углавном мени са приказом свих задатака), али ОмниФоцус својим предностима превазилази ове недостатке. Генерално, на ово питање је веома тешко одговорити, јер је сваком кориснику пријатно нешто другачије. Међутим, он је међу најбољима, а ако одлучујете коју апликацију да купите, ОмниФоцус је она са којом не можете погрешити. Цена је нешто виша и износи 15,99 евра, али нећете пожалити. Штавише, ова апликација ће вас натерати да управљате својим послом и животом док се осећате добро, што мислим да је вредно цене или не?
Како вам се свиђа ОмниФоцус? Да ли га користите? Да ли имате неке савете за друге кориснике како да ефикасно раде са њим? Мислите ли да је најбољи? Јавите нам своје мисли у коментарима. Ускоро ћемо вам донети други део серије, где ћемо погледати Мац верзију.
иТунес линк - 15,99 €
Иако сам само прелетео чланак, јер имам искуства са функционалношћу и занима ме закључак. Више би ме занимало зашто не бих пожалио што сам потрошио 16е? Ако погледам чисто теоретски, Ствари ми нуде исто, такође има Мац верзију, велику заједницу и брзу подршку, а кошта упола мање. Такође сматрам да је окружење много једноставније и лакше за коришћење (ово може бити субјективно).
На пример, да нисте прелетели преостале пасусе, сазнали бисте шта ОмниФоцус има додатно. Тамо је темељно разбијен. Требаће вам око 5 минута да прочитате и није све наведено на крају. Мислим да је ОФ у другој лиги од ствари, што је моје мишљење и о томе ћемо више разговарати у трећем делу серије ;).
Већ неко време користим 2до и у поређењу са омнифокусом има неколико предности:
* синхронизација са Тодледоом
* једна куповина укључује апликацију за иПад и иПхоне
* неупоредиво јефтиније
* подршка пројектима и контролним листама које су већ у бази
* леп интерфејс ;-)
* фасцикле се могу креирати од појединачних типова претраге
* интегрисана резервна копија
Једини минус:
* не подржава директно контексте
Једина ствар коју бих побољшао је аутоматско заказивање задатака у календару с обзиром на њихово време.
Користим ОмниФоцус већ неколико година у обе верзије (Мац и иПхоне) и морам да кажем да сам био толико импресиониран Мац верзијом да је њено издавање за иПхоне било први и најважнији разлог за куповину иПхоне-а. Пре ОмниФоцус-а, испробао сам неколико апликација на свом Мац-у и изабрао ОмниФоцус иако је био најскупљи. Сада видим да сам добро прошао. За моју употребу (записујем заиста сваки задатак који ми је важан и који би иначе могао да се уклопи) сматрам да је најбољи. Користио сам, мислим, све функције, тако да све што му недостаје већ бих видео као ограничење. Препоручујем га свима који су озбиљни у себи. Не само за похвалу: постоје две ствари које бих волео да видим у будућим верзијама: преглед у коме записујем задатке које желим да урадим тог дана (у суштини сам ово решио користећи заставице - Означено) и притиснути синхронизацију (без ње , сада ћу направити Мац задатак са обавештењем о времену, али неће бити пренет на мој иПхоне без претходне синхронизације – односно покретања апликације на телефону – тако да телефон неће ни да обавести о томе). Истовремено, знам да је могуће – доказ функционалности је такав иЦал (на Мац-у креирам догађај са обавештењем о времену и без покретања иПхоне верзије, он ме у том тренутку обавештава на иПхоне-у).
Хвала на прегледу, недавно сам ушао у ГТД и тренутно користим Тхингс, тако да се заиста радујем поређењу са ОФ. Можда ћете ме убедити да вреди потрошити време и научити радити са (можда за мене још увек превише) сложенијим ОФ. Већ се радујем следећим деловима!
Та сложеност је заправо само илузија, видећете у наредним деловима. ОмниФоцус има помало збуњујући, комплексан осећај, али када га испробате, предомислићете се. Можете погледати видео туторијале на веб страници Тхе Омни Гроуп и видети ;).
Могу само да се сложим са свиме што је написано у чланку. Покушавао сам да се навикнем на ГТД неколико година, па сам испробао већину ИПХОНЕ ГТД апликација. А ток је увек био исти – прво одушевљење за много посластица, али су на крају почели да испливавају недостаци, који су се испоставили много важнији од дугмади у боји. Нажалост, ГТД има једну веома непријатну карактеристику – квалитет апликације можете препознати само када у њој имате пуно пројеката који су подељени на многе задатке. Али онда је катастрофа сазнати да апликација заправо није прикладна и морате све преписати у другу и молити се да за 2-3 месеца налаз не буде исти. А ово је главна предност Омнифоцуса – у потпуно је другој класи од свих осталих – робустан и дизајниран за заиста интензиван рад са широким спектром различитих активности, а притом се нећете изгубити у њему. Једини проблем је да натерате главу да не одступа од ГТД-а - али вероватно ниједна апликација то неће решити :-)
Иначе, користим иПад верзију поред ајфона неколико месеци и апсолутно је савршена јер ради са већом површином.
За имплементацију ГТД-а можете користити ову веб-базирану апликацију:
http://www.Gtdagenda.com
Можете га користити да управљате својим циљевима, пројектима и задацима, постављате следеће радње и контексте, користите контролне листе, распореде и календар.
Синхронизује се са Еверноте-ом, а такође долази са апликацијама за мобилни веб, Андроид и иПхоне
Хммм ок…. Ја лично признајем да сам корисник ПЦ-а, односно Мац-а уопште... а за иПхоне апликацију до сада нисам ни чуо, а већ сам испробао довољно ГТД варијанти... Тренутно ми највише одговара Тодледоо – листа задатака.
Радујем се поређењу да ли ће га бити, да ли ће додатних 19 долара вредети толико...
Користим ствари и изузетно сам задовољан.
Користим апликацију Тодо, у којој имам све функције из ГТД-а које су ми потребне, синхронизацију са тодледо-ом и све за 0,79е
Ја лично не дозвољавам Џепни информатор. Стоне.
Користим ОмниФоцус и на иПхоне, Мац и иПад... За мене је то савршена комбинација у сваком погледу. Испробао сам огромну већину „такмичења“, али као што је овде поменуто, не знам за другу апликацију која би била робусна и направљена за више задатака у овом тренутку... Синхронизујем преко МобилеМе-а, срећан сам, још увек везати га за иЦал. Заиста ми недостаје преглед времена на иПхоне-у као на иПад-у. Како ја лично користим појединачне делове: иПхоне увек при руци, стога идеалан за прикупљање података у пријемном сандучету, укључујући аудио и фотографије (научио сам да користим углавном аудио снимке, бржи су и касније их можете лако уредити). Користим иПад за вечерње рецензије (не желим да отварам лаптоп или га остављам у канцеларији, иПад је идеалан за ТВ) и за редован дневни ред током дана. Мац верзија за улазак у сложеније перспективе и за велике прегледе пројеката - идеално за месечне детаљније прегледе и класификацију и заказивање нових пројеката... иако је све скупа коштало „мало“ више од ствари, обавеза, итд… нема жаљења. Па изволите….
Имам и Мац и иПхоне верзију. Такође обе верзије Ствари. У ствари, већ сам два пута у последње 2 године прелазио са једног на други и назад.
Тренутно сам још увек са стварима за сада. Мислим да је прилично тешко одлучити се између ова два. Обе се истичу по нечему мало другачијем, али их је тешко разликовати. Омнифоцус је стриктно ГТД, али као што је већ написано, захтева јаку самоконтролу, искрен преглед и заиста је веома хладан.
Не мислим да се са Стварима не може решити велики број пројеката и задатака. Једино што му недостаје су подзадаци. Одлични су у комбинацији са ТхингФолдерс (за управљање референцама).
Заузврат, Омнифоцус може бити невероватно флексибилан за ваше потребе, од појединачних задатака до програмирања најситнијих детаља живота.
То је заиста тачка гледишта, сваки од ових програма приступа проблему мало другачије. тешко их је разликовати. :-)
Чини се да је апликација заиста добро развијена, чак и ако је цена од 31 евро за иПад нешто што треба узети у обзир. Али чак и моје време има своју цену :0)
Међутим, оно што највише сматрам је синхронизација са рачунаром и рад на рачунару. Нема ВиФи синхронизације, не морам то да радим када имам обе машине са собом. Потребна ми је синхронизација преко мреже.
Да ли ће ВебДАВ или О бета омогућити ово?
И како ћу моћи да приступим датуму на рачунару? Било који клијент или веб локација?
Ово је све решено у Тоодледу, на пример. Клијент за иПад и ПЦ преко веб интерфејса директно у Тоодледу.
@Петер Биндер:
Можете ли ми помоћи око проблема са синхронизацијом иПад-а и ПЦ-а, сваки на различитим локацијама, молим?
ВебДАВ би ово требало да омогући, али нажалост немам искуства са тим или нисам морао да решавам овај проблем. Ово би се сигурно могло решити са МобилеМе налогом, али и то кошта доста новца ако бисте га купили само за овај налог. И такође опција Диск, али ни овде је нисам пробао. Ако вам једна од врста синхронизације не ради или не желите да инвестирате у њу, онда је једина опција да замените алат.
Колико ја знам, на пример Вундерлист (који би ускоро требало да буде објављен на иПад-у) би дефинитивно могао да се носи са овим проблемом. Или Нозбе, који је за иПад и на рачунару је облик интернет верзије. Нажалост, немам иПад, па сам тамо тестирао ГТД алате :(. За више информација, можете испробати митвсехотово.цз ;).
Или можете бесплатно користити Омни синхронизациони сервер који обезбеђује Тхе Омни Гроуп и моћи ћете да синхронизујете различите уређаје било где;).
https://www.omnigroup.com/sync
Користим ВебДАВ са ОФ (Мац, иПхоне) на моје потпуно задовољство https://webdav.mydrive.ch/
Користим Тхингс Мац+иПхоне. Испробао сам пробну мац верзију Фиретаска, али апсолутно нисам могао да је „савијем“ да поделим и распоредим задатак по потреби. Пошто сам студент, цена за ГТД апликацију у случају Омнифоцуса је из области научне фантастике. Ствари су ми се учиниле разумним компромисом. иПхоне Тхингс је заправо друга најкоришћенија апликација на иПхоне-у. 1. Телефон :) 2. Ствари 3. Поруке (СМС) 4. Везе 5. остале глупости, мапе, ангрибирдс итд. Једина ствар која ми мало недостаје је највлажнија десна област. како да сакријете све своје радне задатке викендом, оставите само зграбљано лишће у башти тамо :) ??? могу се деактивирати/активирати само појединачни пројекти.
МОЛИМ ВАС ПРЕПОРУКУ
скенирајте ГТД за иПхоне, али са потпуно билатерално синхронизованим огледалом за ПЦ (Вин), а не за МАЦ. Нешто једноставно типа Ствари, укључујући пројекте. Можете ли саветовати?
није битно да ли је бесплатно или плаћено.
Хвала!!
V.