Берач јабука V последњи чланак на Еверноте-у Описао сам различите врсте инпута који се могу примити у ову сјајну услугу. Поменуо сам могућност чувања текстуалне белешке, аудио записа, слика или скенираних докумената, е-поште, датотека, веб садржаја, визиткарти, подсетника или листа. Овако прикупљене информације не морају бити сложене организоване када је број записа мали, јер је за проналажење одређене белешке довољно користити основну процедуру – унети кључну реч (или неколико речи) у претрагу поље, започните акцију претраживања и напомена ће се појавити за неколико секунди. Ипак, потрага је једно од најмоћнијих оружја ове службе…
Међутим, у растућој количини података, она такође расте потреба за спровођењем организационог система, што ће нам олакшати оријентацију и каснији рад са овако пажљиво прикупљеним садржајем. И како се информације могу организовати у Еверноте-у? Они постоје три основна организациона алата, који можете да користите, плус једна једноставна функција која ће омогућити њихово повезивање. Хајде да се спустимо на то и замислимо их корак по корак.
свеска
Вероватно најлакши објекат за разумевање у Еверноте-у који ће вашим белешкама дати логичан редослед је бележница. Замислите то као класичну увезану или залепљену свеску или фасциклу у коју стављате сваку новонасталу белешку са било којим садржајем представљеним у већ поменутом претходни чланак (очигледно узимајући у обзир опцију максималне величине белешке, која варира од верзије до верзије). Затим можете слободно прегледавати, сортирати или претраживати ове странице.
Разликујемо две основне врсте бележница – локални a синхронизовано. Тип бележнице бирамо приликом креирања у ОС Кс, у верзији за иОС могуће је креирати само другу од њих, управо зато што је локална бележница намењена само за коришћење у десктоп апликацији без могућности синхронизације са Еверноте сервер. Иако из тог разлога не можете да му приступите са било ког другог уређаја (укључујући веб окружење), можете спречити слање података ван вашег рачунара (ако не желите да изгубите контролу над неким осетљивим подацима, на пример).
Још један параметар на који ћете наићи у Еверноте-у је застава, тј. подразумевана свеска (подразумевана бележница; опет се конфигурише само у десктоп или веб окружењу), што дефинише бележницу у коју ће, на пример, е-поруке прослеђене на посебну Еверноте адресу подразумевано падати. Једноставно речено - то је основна бележница за ваше белешке (ако знате метод Геттинг Тхингс Доне, ова свеска може бити означена као ваша Инбок или инбок).
Важна опција за вас који плаћате Premium или Posao рачун, је подешавање приступ ван мреже на белешке у појединачним свескама. Понекад се може десити да морате да погледате своје белешке чак и када немате приступ интернету. Згодан је у покрету, ван домашаја мобилне или Ви-Фи мреже или ако желите одмах да радите са својим белешкама. У окружењу Еверноте можете подесити комплетно преузимање свих својих белешки на свој уређај - али пазите на максимални капацитет вашег уређаја и величину белешки које имате у својим бележницама.
Бележнице у Еверноте-у (не само за иОС) су једини организациони алат који можете поделите са више људи и тиме омогућити сарадњу у оквиру тима, односно активно или пасивно коришћење целокупног садржаја свим заинтересованим лицима. Такође је могуће подесити различите врсте дозвола за дељење – од опције само погледајте белешке све док уређивање и опција позвати друге за рад са свеском. Наравно, можете поделити и посебну белешку, али ова функција нуди друге опције и користи се у различитим ситуацијама.
И на крају, једно мало упозорење - обратити пажњу на ограничење броја свеска, који можете креирати у оквиру једног налога. У случају бесплатне верзије, то је 100 нотебоок рачунара, у случају премијум или пословне верзије, то је 250 нотебоок рачунара, као што је дељење. Препоручујем шетњу чланак, који детаљно описује сва ова ограничења.
гомила
Ако замислите да неколико бележница логично припадају једна другој и да су наслагане на једном месту, створићете такозвани „сноп“, који је још један организациони алат који вам може помоћи у лакша оријентација у вашем систему. Купка као таква је само визуелно обједињавање свеска, ради лакшег проналажења. Нема никакве посебне карактеристике, не можете да га делите или стављате белешке у њега (заиста само бележнице).
ознака (ознака)
Последњи организациони алат о коме се највише расправља у Еверноте-у је ознака. Није поента овог чланка да се описује стратегија означавања (ако желите, можете пронаћи стратегију коју сам поставио описану у једном од чланци о томе да све урадите), међутим, имам један савет за вас – држите етикете у једноставној, лако памтљивој и малој структури. Вреди тога, као што је корисно повремено „очистити“ свој систем означавања (што значи размазати неискоришћене етикете). Ја лично чистим једном месечно.
Што се тиче организације етикета, нећете уживати у толико опцијама у верзији за иОС као у апликацији ОС Кс. Не очекујте да ћете моћи да креирате структуре на више нивоа повуците и испустите или у супротном. Можете креирати, преименовати, доделити или избрисати ознаку у апликацији за иПхоне или иПад. Ништа више ништа мање.
Тачка у облику сачуване претраге (сачувана претрага)
Питате се шта да радите у чланку о организовању белешки? Можда је не бих ни укључио овде да није било могућности било које претраге коју сте унели и користили сачувати за каснију употребу. Захваљујући посебној синтакси претраге, имате могућност да комбинујете приказ белешки не само преко бележнице или етикете, већ и да комбинујете ове две организационе категорије. Запамтите два параметра претраге – свеска: (да бисте пронашли све белешке у свесци) а таг: (за ограничења према ознакама које су додељене напоменама). Када унесете упит за претрагу (нпр. свеска:"2014 Еверноте Аппле Трее" ознака:ознака чланка:ознака за јун:2014), такође ћете моћи да га сачувате и поново користите у било ком тренутку једним кликом. Препоручујем да додате такве сачуване претраге у скраћеница (пречице) ако га заиста често користите.
Дефиниција стратегије? Дуготрајно трчање
Које свеске, пакете, етикете или сачуване претраге изаберете је заиста индивидуално, а не универзално. И сам сам се неколико година мучио са конфигурацијом пре него што сам нашао своју, једноставну и функционалну. Наравно, то се такође мења са природом активности које обављате у свом личном и професионалном животу, или можда са људима са којима радите. И више промена и прилагођавања долази ако одлучите да користите Еверноте у тиму.
Ако желите да сазнате више о Еверноте-у, његовим опцијама или чак дефиницији организационе структуре, препоручујем да посетите портал ЛифеНотес, који се директно фокусира на опције користећи Еверноте у пракси.
Желим вам пуно истрајности и марљивости у изградњи вашег Еверноте система. У наставку ове серије погледаћемо зуб апликације за иОС, са којим проширићете могућности коришћења ваш Еверноте.
[урл апликације=”хттпс://итунес.аппле.цом/цз/апп/еверноте/ид281796108?мт=8″]
Некако нисам разумео како је са "локалним/синхронизованим" нотепадом за иОС. Када направим бележницу на иПхоне-у, могу да је видим и на иПад-у и у Вин клијенту. Па како се синхронизују ако је само локално?
Дики
У праву си, у чланку је грешка - уместо речи ПРВИ треба користити реч ДРУГИ. Већ сам писао и тражио исправку.
Хвала пуно на обавештењу.