Јири Филип Ако управљате или сте икада покушали да управљате чак и малим спортским тимом, сигурно ћете се сложити да то није лак задатак. Ја сам лично имао прилику пре неколико година да делимично учествујем у управљању једним таквим клубом – тачније градским флоорбол клубом – и иако сам имао само два одељења под собом и колегу, организовати све по потреби дефинитивно није било лако – у ствари , сасвим супротно. Укратко, може се рећи да постоји много брига око управљања клубом или његовим делом, а без заиста квалитетног плана, на пример у виду разних електронских дневника, комуникатора и слично, тешко се можете снаћи. то. Једно веома интересантно решење које олакшава управљање спортским клубовима, а тиме и другим организацијама, нуди чешка компанија еос медиа с.р.о еос цлуб зона а пошто је, по нашем мишљењу, ово веома интересантан подухват, покушаћу да вам га приближим у наредним редовима.
Мало теорије
Пре него што почнемо да анализирамо целу платформу, укратко ћу објаснити њене предности. Креатори еос цлуб зоне описују као ефикасно онлајн управљање и комуникацију међу члановима клуба, која ће олакшати функционисање клуба у свим правцима, омогућити комуникацију кроз његове структуре и захваљујући томе уштедети рад, време и новац. Као што је већ поменуто, клупска зона се може користити не само у спортским клубовима, већ иу фитнес центрима и теретанама, интересним групама, вртићима или школама, а заправо и у било којој другој организацији у којој постоји свеобухватан преглед њеног функционисања. једноставно и потребно.
Коришћење еос цлуб зоне није корисно само за менаџмент клуба, већ и за редовне чланове или „обичне“ тренере. Док управа има, на пример, брзи преглед свега што се дешава у клубу, укључујући праћење датума, платформу за прикупљање електронских пријава или разних потврда (на пример, о здравственој способности) или решења за ГДПР и друга административна питања, редовни чланови могу да сазнају о номинацијама за утакмице, на пример , односно све информације о њима. Али они такође могу да реше изговоре са тренинга или само да комуницирају са остатком тима/клуба преко еос-а. А управо подаци из изговора користе се тренерима да управљају електронским присуством и можда чак и састављају састав. Укратко и добро, опције су невероватно бројне и главно оружје је то што су једноставно на једном месту.
Да, могу, наравно, да водим табелу посећености тренинга у Екцел-у, могу да објавим извештај на веб страници клуба или на Фејсбук групи и комуницирам преко тимске групе на Мессенгер-у или ВхатсАпп-у, али само ако ваш клуб има врло мало чланова а ви сте у стању да све важне ствари некако држите у глави. Међутим, када се ствари морају решавати на више фронтова, из сопственог искуства могу да кажем да је организовање свега по потреби изузетно тешко, не зато што се не може смислити, већ зато што се губи у мешавини платформи на којима морају то да реше и објаве. Дакле, свеобухватност еос цлуб зоне је заиста сјајна у том погледу и да будем искрен, заиста ми се свиђа. Кад бих могао да га користим и тада, живот би био лакши.
Наравно, коришћење платформе није бесплатно (активација клупске секције кошта 19 ЦЗК без ПДВ-а, додавањем мобилне апликације још 000 ЦЗК без ПДВ-а, а од 3000. године ћете плаћати месечно од 2 ЦЗК без ПДВ-а (у зависности од броја чланови клуба) за администрацију укључујући сва ажурирања платформе и корисничку подршку), тако да се можете претплатити на низ других ствари). С друге стране, сматрам да ако се управа заиста озбиљно бави клубом, то нису износи који се не би могли исплатити из клупског буџета, који у већини случајева подржава град или држава у виду субвенција, као и чланске прилоге и спонзорске донације којих клубовима не недостаје.
Рад са платформом
Као што сте вероватно разумели из претходних редова, платформа еос цлуб зоне је веома сложен алат. Још више сам био изненађен његовом једноставношћу за употребу, која је по мом мишљењу заиста одлична. На први поглед је јасно да је платформа креирана са акцентом на једноставну контролу и општу лакоћу разумевања за људе на свим нивоима клуба, што је апсолутно кључно. На крају крајева, није само управа та која треба да помогне, већ и ђаци, ђаци у врло младом узрасту или борачка секција, у којој се у неким спортовима појављују и пензионери. Са становишта спортског менаџмента, желео бих да погледам целу платформу у следећим редовима, јер ми је логично најближа. Поред тога, првенствено ћемо погледати веб верзију, иако је и она доступна Мобилна апликација. Намењен је члановима како би брзо комуницирали и телефоном брзо решавали све своје обавезе. Управа клуба затим управља и конфигурише све у веб верзији, која такође у потпуности одговара на мобилним уређајима.
Фотогалерие
Коришћење или, ако желите, контрола целе платформе заснива се на бочном падајућем менију, преко којег можете доћи до појединачних делова платформе. У мом случају управљања клубом, то су биле посебно секције Зид клуба, Моји тимови и зидови, Документи и фајлови, Е-пријаве, Номинације, Догађаји, Контакт администратора и Званични сајт. Такође је могуће кликнути на тренутну или прошле сезоне, ако, на пример, нешто треба потражити.
Називи појединих секција говоре сами за себе. На пример, Зид клуба функционише, као што бисте очекивали, мање-више као зид на Фејсбуку, тако да га можете користити као де фацто јавну огласну таблу да закачите информације које чланови вашег клуба треба да знају. Поред ове зидне опције, ту је наравно и тимски зид који се користи за комуникацију само на нивоу датог тима, што је свакако лепо, јер значајно помаже у прегледности целе платформе. Уосталом, мушки елитни тим вероватно не би био превише заинтересован за то што се тренинзи ђака изузетно померају са уторка на среду. По мом мишљењу, веома користан гаџет је систем обавештења за све нове објаве и одговоре у њима, који користи и пошту и обавештења у апликацији на паметним телефонима. Тако да је практично немогуће да пропустите нешто важно.
Поред тимске комуникације, тимски зид служи и за лако проналажење свих важних докумената у вези са тимом (како за имплементациони тим и менаџмент, тако и за играче), као и за проналажење распореда тренинга директно у календару , утакмице и номинације за њих. Али постоји и клик на похађање обуке или, наравно, комплетна листа заједно са имплементационим тимом, преко које се било који члан може лако контактирати телефоном или мејлом, или избрисати са листе или проверити доприносе чланова и тако даље. Наравно, нема сваки корисник еос цлуб зоне приступ свему – на пример, играчи не смеју да виде статус уплата и тако даље, јер им то једноставно не би користило. Мислим да су тимски зидови и де фацто тимски профили вероватно најмоћније оружје целе платформе, јер могу да пруже готово невероватно свеобухватан поглед на структуру датог тима из апсолутно свих углова његовог функционисања. Тако да свакако морам да похвалим креатора за целокупну обраду овог дела.
Следећи одељак је Документи и датотеке, где можете очекивати да пронађете све документе, фајлове, обрасце и сличне ствари постављене на платформу за чланове клуба. То, дакле, могу бити, на пример, разни пријавници или пријаве за такмичења, али и информације у вези са лекарским прегледима, на које држава све више ставља акценат у аматерским, полупрофесионалним и професионалним такмичењима, па је свакако лепо моћи да преузмем све што је потребно са једног места, оно што ми треба од лекара. Обично је то здравствени упитник који саставља управа датог спорта, који морају да попуне лекари и без којег једноставно не можете да гледате терен. Наравно, ово се такође може решити путем Сачувај то, фејсбук зидови и сличне ствари, али ако документ треба да се дистрибуира на стотине људи, једноставно прија стварање једног „довнлоад“ места на коме ће га апсолутно сви моћи да пронађу и то веома једноставно. Наравно, овом секцијом може да управља само управа клуба, тако да не морате да бринете да ће чланови тима постављати фотографије или сличне глупости. Они то неће моћи без зеленог светла руководства.
Е-апликације су такође веома корисна рубрика, која, једноставно речено, служи за утврђивање интересовања за разне „екстра“ догађаје – тј. ванлигашке турнире, клупске тренинге и слично. Апликације функционишу слично догађајима на Фејсбуку, где им можете додати много додатних информација, укључујући капацитет или цену, а затим за њих прикупљате „Учествујте“. Лепо је што сваки мини-догађај светли прилично уочљиво како би назначио да се још увек можете пријавити, јер се интересовање још увек открива. Члану тима то тако не би требало да промакне – односно, осим ако је потпуно неспособан. Такође морам да похвалим креаторе овде за начин на који су поступали са системом плаћања - односно његовом јасноћом. Плаћање повезано са е-апликацијом се аутоматски генерише за потврђене учеснике и они добијају обавештење, што је веома лепа карактеристика. И овде се може говорити о великом поједностављењу посла руководству клуба, јер организација пратећих активности није нимало једноставна ствар – дапаче, напротив. Из сопственог искуства могу да кажем да је организација ванлигашких „летњих” турнира у флорболу, на којима смо моји другари и ја радо учествовали у прошлости, била много више пакао од проласка кроз целу званичну сезону. Ступање у контакт са више људи, договарање учешћа, цене, смештаја и свега тога, идеално у разумном року, заиста није било баш успешно, а искрено верујем да је то случај са 99% мањих клубова, где игра је такорећи кобасица и пиво. За веће клубове ово је наравно „само“ још једно велико појашњење структуре која иначе добро функционише.
Претпоследњи, веома важан одељак је Номинације, где добијате брз приступ номинацијама ваших тимова за појединачне мечеве. Наравно, чланови ће имати приступ само оним номинацијама које се њих директно тичу, док ће менаџмент имати све. Овде можете пронаћи како предстојеће номинације за догађаје, тако и оне завршене или оне које су у току. Лепо је што, осим што сазнате да ли тренер планира да ме искористи, можете врло лако да пређете на детаље датог догађаја – односно обично меча – из овог одељка. Одмах ћете знати где и када се игра, дакле у које време одлазите и када се враћате кући. Наравно, све се може коментарисати, као и у свим претходним случајевима, што целокупну организацију утакмице чини веома једноставном и пре свега транспарентном.
На крају, имамо одељак за хостовање који се односи на организовање разних догађаја који воде до утакмица код куће и слично. За њих је увек потребно обезбедити организациону услугу у виду записничара, убацивача лопти, исправљача статива, медицинског особља и слично. А организациони део је тај који ће све ове радње учинити веома јасним и самим тим једноставнијим, јер ће менаџменту пружити свеобухватан поглед на организацију на једном месту. За помоћ у организацији, чланови тада могу прикупити бонусе на својим чланским рачунима, за које могу бити награђени на неки начин у складу са поставкама клуба.
Па како то све функционише на глобалном нивоу?
Иако верујем да сте већ у потпуности разумели целокупно функционисање платформе из претходних редова, узећу си слободу да је укратко рекапитулирам. еос цлуб зона је стога платформа која повезује читаве клубове и удружења у свим категоријама и секцијама – односно по потреби. Генерално, може се рећи да је менаџмент у могућности да преко платформе брзо пронађе практично све или да комуницира са члановима клуба кроз читав низ алата у виду текстова сличних Фацебоок објавама, мини-догађајима или разним документима за преузимање. Чланови клуба тада могу да одговоре на ове кораке коментарима, односно изражавањем свог учешћа у појединачним догађајима. Осим тога, имају одличан преглед свега битног, што значи да ако се еос цлуб зоном правилно управља, не може се десити да нешто забораве. Исто важи и за руководство клуба и тренере, који имају на располагању све важне податке о тимовима, а самим тим и њиховим појединим члановима, које могу анализирати на различите начине, а затим по потреби комуницирати са појединим члановима – на пример, због кашњења плаћања. или недостајућа документа. Дакле, не би требало да се деси да се тако нешто пусти и онда то постане велики проблем – јер је још све на видику. Међутим, кључно је, наравно, узети у обзир чињеницу да да би платформа заиста функционисала савршено, цео клуб мора да пређе на њу без изузетка, јер је то једини начин да се обезбеди 100% информација. Међутим, по мом мишљењу, то није проблем с обзиром да је за коришћење платформе ових дана довољна само интернет конекција.
Ако бих се фокусирао само на менаџмент као такав, за њега платформа нуди обиље опција за управљање базом чланства секције којом управља, укључујући разне извозе података, евиденцију свих уплата и слично. Иначе, платни систем се може директно повезати са електронским банкарством, захваљујући чему се све што је потребно аутоматски упарује у систему, а менаџмент више не мора ништа да тражи по променљивим симболима и слично. Наравно, за све битно постоје обавештења – уосталом, као и код тренера и чланова.
За управљање клубом креатори платформе наравно пружају подршку и могућност заједничке конфигурације, захваљујући којој сваки клуб може да подеси окружење своје еос цлуб зоне тачно онако како му је потребно. Могућност да се ослоните на подршку свог оператера током почетног подешавања и даљег коришћења платформе је свакако лепа.
Резиме
Одмах на почетку своје коначне оцене желим да истакнем да је то писао човек који никада није имао клубове са стотинама чланова под собом и вероватно никада неће. Међутим, као неко ко је покушао да води тимове од мање од десетак чланова, морам да признам да је оваква платформа апсолутно савршена за ове сврхе, и потпуно сам сигуран да ако би мој бивши могао да извуче трн пијанице са својим руководством, за веће организације то мора бити дар без претеривања. Тешко да бисте тражили сложенији алат за управљање организацијом, који је такође врло јасан и, захваљујући томе, практично свима употребљив. Наравно, нема смисла лагати себе да оно што ће вам пружити еос цлуб зона не може да се реши преко поменутих Екцелса, Фејсбука, Месинџера и многих других. Међутим, док користите ове платформе решаваћете чак и безначајне ствари на десетине минута или сати, еос цлуб зона ће то де фацто урадити уместо вас за неколико секунди захваљујући својој јасноћи. Клуб или тим тада о свему сазнају једноставно путем обавештења, што је такође нешто што платформу делимично разликује од других решења. Дакле, ефикасност вашег рада ће бити заиста огромна. Стога се дефинитивно не бих плашио да дам шансу еос цлуб зони, јер сам уверен да она заиста може да вас одведе корак даље.
Сазнајте више о платформи еос цлуб зоне овде
тимуј.цз, који је за сада бесплатан, више је него довољан за организовање тима
Један тим наравно, слажем се. Али ово је намењено клубовима са десетинама, стотинама или чак хиљадама чланова ;)
ФАЧР обезбеђује лиценце за сличан СВ КСПС (ввв.сиделинеспортс.цом) укључујући и бесплатну мобилну апликацију. Слична функционалност, за клубове у нижим лигама, кошта еос ван стварности.
КСПС је одличан алат, али је првенствено намењен тренерима, праћењу спортских перформанси и припремама за тренинг. Једноставно за спортску страну функционисања клуба. Што се тиче функционалности, еос је другачији – уместо тога, фокусиран је на управљање клубовима и организацију са преклапањем у маркетинг.