Вратислав Холуб Издавање фактура и разних докумената саставни је део пословног света. Ова обавеза се односи практично на све – било да сте самозапослени или имате сопствени бизнис. У том случају вероватно добро знате како се заправо одвија издавање рачуна, захтева за плаћање, налога, исправа о приходима и друго. С тим је повезано и једно прилично фундаментално питање, које практично свако мора себи да постави у неком тренутку. Како конкретно решити питање докумената и уштедети што више посла?
Прошло је већ неколико година од дана када су ови задаци решавани, на пример, у Екцел-у. Данас се нуди много пријатељскије и пре свега једноставније решење. Конкретно, мислимо на веб апликацију Вифактуруј.цз, који се профилише као савршено решење за самозапослене и компаније. На први поглед привлачи својом једноставношћу и широким могућностима. Али да ли је уопште вредно тога? Управо због тога ћемо у нашем прегледу расветлити ово решење. У сваком случају, од самог почетка морамо признати да дефинитивно има шта да понуди.
О Вифактуруј.цз
Пре свега, хајде да укратко поменемо шта Вифактуруј.цз заправо може да уради и како може да помогне у свету пословања. Као што смо већ споменули, дани када су фактуре и други документи обрађивани у Екцел-у су (срећом) давно прошли. Ова веб апликација је знатно напреднија алтернатива. Уз његову помоћ, можемо да издајемо све врсте фактура директно онлајн и да их припремимо за слање за неколико секунди. Конкретно, он вам може помоћи од наведених фактура, до (аутоматски) захтеви за плаћање, предфактуре, авансне фактуре или поруџбине, до трошкова.
Осим тога, сама изложба значајно убрзава именик контаката или компанија које су за нас купци или добављачи. Све је направљено корак даље са опцијама повезивања и свеукупном аутоматизацијом, које ћемо покрити у наставку. Затим имамо преглед свих издатих докумената директно у апликацији, где се нуди и практичан и једноставан преглед. То бих лично истакао. Преглед, у виду графикона, јасно показује како послујемо, уз упоређивање датих резултата у односу на претходну годину. Тако да одмах видимо да ли смо напредовали од прошле или претпрошле године.
Издавање докумената
Као што смо већ поменули, уз помоћ Вифактуруј.цз можемо лако и брзо издавати (не само) фактуре директно на мрежи. Веб апликација буквално савршено решава овај задатак. У само неколико кликова, практично смо готови. Све што треба да урадите је да изаберете који документ желите да издате, изаберете купца/добављача из именика, попуните потребне податке и потврдите свој избор. Наравно, можете одабрати и начин плаћања за саме фактуре. У овом случају се нуди класичан банковни трансфер, готовина или поузећем. У опсежној понуди, међутим, још увек можемо пронаћи ПаиПал, кредит, разне гејтвејеве за плаћање, па чак и Битцоин.
Наравно, све је јасно и брзо, што је управо оно што је потребно предузетницима. Истовремено, не морамо да се мучимо са чувањем или чувањем докумената. Сви подаци остају безбедни директно унутар веб апликације, захваљујући којој им можемо приступити у било које време и са било ког места. Као што смо већ напоменули, решење није само у фактурама – у ствари, може се бавити низом других докумената. Горе смо већ споменули неке од њих. Конкретно, то је фактура, захтев за плаћање, предрачун, авансни рачун, наруџбеница, исправка, исправа о приходу и пореска исправа.
Такође бих истакао могућност такозваних редовних фактура, које се аутоматски понављају у унапред дефинисаном интервалу. Ово је одлично решење за дугорочну сарадњу. Само треба једном да попунимо потребне податке, подесимо интервал и готови смо. Што се тиче расположиве документације, једино што недостаје је могућност креирања понуде цене. Па, бар за сада. Према речима програмера, ова опција се већ ради. У финалу, такође можемо да прилагодимо дизајн наших докумената и променимо, на пример, мотив, лого или друге детаље.
Могућности повезивања и аутоматизације
Као што смо већ раније навели, не завршава се само издавањем докумената и њиховим чувањем. Вифактуруј.цз иде мало даље. У том погледу, могућност повезивања са банком и другима игра веома кључну улогу, што је управо оно што апликацију ставља у тако повољан положај. Можемо да повежемо до 12 банака са нашим рачуном у веб апликацији – тачније, датим рачуном за пословну активност – што са собом носи и могућност упаривања пристиглих уплата. Захваљујући томе, цео процес се решава практично аутоматски.
Чим издамо фактуру, са банковним трансфером као начином плаћања, апликација ће сама сазнати да ли је и када наплаћена. То значи да потенцијално пада и последњи задатак, на који бисмо иначе морали да „губимо време“. Поред комплетних прегледа, Вифактуруј.цз такође проверава да ли су издати документи надокнађени.
Поред банковног рачуна, профил на Вифактуруј.цз такође може бити повезан са одређеном е-продавницом. Да имам е-продавницу изграђену на ВооЦоммерце-у или ПрестаСхоп-у, било би ми довољно да инсталирам одговарајући додатак, који ће се онда побринути за комплетно упаривање. Овако нешто доноси неупоредиву аутоматизацију у пословање. Предузетници више не морају да троше време на решавање фактура, праћење њихове надокнаде и слично – апликација може поуздано да се побрине за све. Поред тога, може се повезати и на платне пролазе (ЦомГате, ГоПаи, ТхеПаи, ПаиПал, итд.) и друге услуге (Ческа пошта, СимплеСхоп, ЕЕТ, Маке, итд.).
Извоз и увоз података
Имати све документе на једном месту и са прегледом је свакако плус. С друге стране, с времена на време су нам потребни и негде другде, због чега је изузетно важно да их лако извеземо. На срећу, ни то се није заборавило. Као део Вифактуруј.цз, можемо лако да извозимо појединачне / све фактуре, као и документе за ПДВ и извештаје о инспекцији. Такође је вредно напоменути генерално опсежне опције. Можемо да извозимо податке, на пример, у традиционални ПДФ, или у рачуноводствене програме Похода, Монеи С3 или Премиер у ЦСВ, ЈСОН и КСМЛ форматима.
Исто важи и за увоз података. Ово нам добро дође у ситуацији када бисмо, на пример, са другог решења прешли на Вифактуруј.цз. Коначно, постоји и опција да увезете сопствене ЦСВ датотеке и одмах пренесете податке.
Тарифе: Колико кошта Вифактуруј.цз?
Веб апликација Вифактуруј.цз доступна је у неколико тарифа које се разликују по обиму. На крају крајева, то зависи од сваког предузетника и његових потреба, према којима он може да одлучи која опција ће му највише одговарати. Такође можете испробати све бесплатно. Најбољи профил се нуди за први месец ПРОФИ. Услуга је такође доступна потпуно бесплатно у бесплатном плану БЕСПЛАТНО. Међутим, он има релативно ограничене могућности и омогућава кориснику да фактурише највише 5 компанија. Истовремено, недостаје му могућност издавања налога, извоза података у рачуноводствене програме и још много тога.
Напротив, пуни потенцијал је откључан већ поменутом тарифом ПРОФИ, који кошта 590 ЦЗК месечно. У овом случају можете имати чак и до три пословна субјекта под једним налогом. Понуђена је и тарифа за мање захтевне кориснике ИДЕАЛ. Иначе, ово је најпопуларније и нуди све што можете да тражите као предузетник у смислу цене / учинка. Обезбеђује потпуну аутоматизацију и кошта само 249 ЦЗК месечно, што је одлична цена с обзиром на његове могућности.
Последња опција је програм Мини за 149 ЦЗК месечно. Врло укратко, може се рећи да се ова тарифа користи за фактурисање без ограничења. С друге стране, недостаје му у области поменуте аутоматизације, не може да усклади плаћања са платним пролазима, а такође не извози документе за ПДВ пријаве или извештаје о инспекцији. Овде можете пронаћи поређење тарифа.
Резиме
Ако водите посао – било као самозапослена особа или преко компаније – онда можемо само да препоручимо решење Вифактуруј.цз. То је свеобухватан алат за комплетно управљање фактурама и другим документима, захваљујући којем можете значајно олакшати свој рад и, штавише, аутоматизовати га. На крају, наравно, зависи од потреба сваког корисника, а самим тим и од одабране тарифе. Али генерално, може се рећи да је дефинитивно вредно тога.
Када опцијама за издавање разних докумената додамо редовне фактуре, аутоматске подсетнике или могућност усклађивања плаћања са банковним рачуном или платним пролазом, добијамо првокласно решење које вас сигурно неће оставити на цедилу. Цела ствар је додатно подвучена одличном корисничком подршком. Из тог разлога, Вифактуруј.цз оцењујемо пуним бројем поена.
