Затвори оглас

Када сам почетком ове године бирао наследника Маилбок, избор је на крају направљен из врло једноставног разлога на ваздушној пошти, јер је нудио и Мац апликацију. Чак и тада, међутим, гледао сам Спарк из успешног Реаддле тима, који је сада коначно испоручио и Мац апликацију. А Аирмаил одједном има великог конкурента.

Али желео бих да почнем мало шире, јер постоје бескрајне хрпе папира које се могу писати о е-маиловима и свим стварима у вези са тим. Међутим, увек је на крају пресудно да свако потпуно другачије приступи електронској пошти, а принципи које ја или било ко други користимо за администрацију не важе свуда и за све.

Последњих недеља, две словачке колеге су написале веома добре чланке на тему продуктивности е-поште, у којима су описане опције за управљање мејлом. Моника Збинова дели корисника у неколико група:

Корисници е-поште могу се поделити у неколико група. Они који:

а) имају сандучиће пуне непрочитаних порука и уз мало среће и времена доћи ће до најважнијих на које (надајмо се) одговарају
б) непрекидно читати и одговарати администрацији
в) одржавају ред у управама по неком свом систему
г) користе нулту методу пријемног сандучета

Не нумеришем групе намерно, да не бих истакао неки начин управљања имејловима. Свако има свој систем, и док је за неке е-пошта само један од метода личне виртуелне комуникације (а други користе много више – нпр. Мессенгер, Вхатсапп, итд.), за друге може бити главни алат за продају у компанији.

Током година, вероватно је свако пронашао свој пут до е-поште (Моника даље детаљније описује, како је потпуно променила приступ), али као заиста продуктиван начин управљања целим пријемним сандучетом дефинитивно се показао као најповољнији Инбок Зеро метод, где свакој поруци приступам као задатку који треба решити на различите начине. ефикасан за мене. У идеалном случају, резултат је празан инбок, где нема смисла чувати већ решене поруке.

Више детаља о овој методи пише на свом блогу Оливер Јакубик:

Ако желимо да причамо о продуктивности е-поште, морамо да променимо поглед на то шта су администрације е-поште (или барем оне на послу) ових дана.

(...)

Ако е-маил поруке почнемо да доживљавамо као задатке које треба да обрадимо, вероватно ћемо се на крају ослањати на феномен стотина (у неким случајевима чак и хиљада) е-маил порука које су прочитане и решене у прошлости, које – не знајући зашто – и даље имају своје место у фасцикли Примљена пошта.

На тренинзима увек кажем да је то нешто слично следећем примеру:

Замислите да сте увече на путу кући свратили до поштанског сандучета које имате код капије. Откључате поштанско сандуче, извадите и прочитате достављена писма - и уместо да пошту носите са собом у стан (да бисте могли да платите чекове, направите фактуру од мобилног оператера итд.), вратили бисте све већ отварао и читао писма назад у поштанско сандуче; а ви бисте додатно понављали ову процедуру редовно из дана у дан.

Дефинитивно не морате да следите метод Инбок Зеро, али он постаје све популарнији, о чему сведоче нове апликације које памте да својим функцијама чисте пријемно сандуче. Већ сам могао да прилагодим Аирмаил са његовим заиста великим опцијама подешавања тако да његов рад одговара методи Инбок Зеро, а није ништа другачије у случају Спарк-а, који је након годину и по дана на иОС-у коначно стигао и до Мац-а .

Имати апликацију за све уређаје које користим је кључно за мене за клијента е-поште јер нема смисла да управљам е-поштом на свом иПхоне-у другачије него на Мац-у. Штавише, два различита клијента чак ни не комуницирају како треба. Зато сам тек сада први пут тестирао Спарк како треба.

Пошто сам био задовољан Аирмаил-ом, инсталирао сам Спарк углавном као тест да видим шта може да уради. Али да бих имао смисла, пребацио сам све своје поштанске сандучиће у њега и искључиво га користио. И коначно, након неколико дана, знао сам да се готово сигурно нећу вратити у Аирмаил. Али постепено.

Помињање развојног тима који стоји иза Спарк-а није било случајно. Реаддле је заиста доказан и признат бренд у чије апликације можете бити сигурни у квалитетан дизајн, дугорочну подршку и, пре свега, у корак са временом. И зато нисам превише размишљао о томе да би ме евентуално напуштање Аирмаил-а коштало 15 евра, које сам својевремено платио за његове апликације за иОС и Мац (и већ су враћене неколико пута).

Прва ствар која ме је позитивно импресионирала код Спарк-а је графика и кориснички интерфејс. Није да је ваздушна пошта ружна, али Спарк је само још један ниво. Неки људи се не баве таквим стварима, али раде за мене. И сада коначно до важног дела.

За почетак, мора се рећи да у погледу опција прилагођавања Спарк нема Аирмаил, али и то може бити његова предност. Превише дугмади и опција одлаже Аирмаил за многе кориснике.

Оно што ме највише занимало код Спарк-а је његова главна похвала – Смарт Инбок, који интелигентно рангира долазну пошту и покушава да прво прикаже најважније поруке, док билтени остају по страни да не ометају. Пошто сваку поруку у пријемном сандучету третирам на исти начин, нисам био сигуран да ли ће следећи додатак бити од користи. Али постоји нешто у вези са Смарт Инбок-ом.

Спарк-ово паметно пријемно сандуче функционише тако што прикупља долазне е-поруке са свих налога и сортира их у три главне категорије: лични, билтен и најаве. А онда вам их сервира истим редом. На тај начин би требало да будете први који ће видети поруке од „правих људи“ које обично тражите. Чим прочитате поруку из било које категорије, она се помера све до класичног пријемног сандучета. Када из неког разлога треба да вам порука буде брзо доступна, можете је закачити на врх помоћу игле.

Разврставање по категоријама је такође веома важно за обавештења. Захваљујући паметним обавештењима, Спарк вам неће послати обавештење када примите билтен или друга обавештења за која обично не морате одмах да знате. Ако имате укључена обавештења путем е-поште, ово је заиста згодна функција. (Можете да подесите обавештење за сваку нову е-пошту на класичан начин.) Такође можете управљати сваком категоријом у групама у Смарт Инбок-у: можете архивирати, избрисати или означити као прочитане све билтене једним кликом.

 

Можете да промените категорију за сваку долазну поруку, ако вам је, на пример, билтен упао у лично сандуче, док Спарк стално побољшава сортирање. Цео Смарт Инбок се лако може искључити, али морам да кажем да ми се свиђа овај додатак класичном пријемном сандучету. Готово је с обзиром да можете да користите покрете за различите радње као што су брисање, одлагање или закачивање за било коју е-пошту.

Оно што још Спарк нуди против конкуренције су брзи одговори попут "Хвала!", "Слажем се" или "Позови ме". Подразумевани одговори на енглеском могу се преписати на чешки, а ако често одговарате на поруке на сличан кратак начин, брзи одговори у Спарк-у су веома ефикасни. Други ће, пак, поздравити интеграцију календара директно у апликацију, чиме ћете брже одговарати на позиве, јер одмах имате преглед да ли сте слободни.

Данас су већ стандардне функције попут паметне претраге која олакшава претрагу свих поштанских сандучића, могућност прилагања прилога са сервиса трећих страна (Дропбок, Гоогле Дриве, ОнеДриве) као и отварања или рада са њима на различите начине .

Против Аирмаила, још увек ми недостаје неколико функција на Спарк-у, друге, корисне, су додатне, али програмери сада обрађују све повратне информације које добију, посебно за Мац апликацију, и већ објавио прво ажурирање (1.1), што је донело неколико побољшања. Лично, недостајала ми је могућност да доделим боју сваком налогу како би се поруке у пријемном сандучету могле на први поглед разликовати. Спарк 1.1 то већ може.

Верујем да ће Спарк у будућности такође научити да комуницира са другим апликацијама трећих страна (што Аирмаил може да уради), као што је 2До, и да ће постојати згодне функције као што је касније слање е-поште или одлагање поруке на радној површини, што друге апликације за е-пошту могу. Одложено слање је корисно када, на пример, пишете е-поруке ноћу, али желите да их пошаљете ујутру. Када је у питању одлагање, Спарк има доста опција прилагођавања, али још увек не може да одложи поруку на иОС-у тако да се појави када отворите апликацију на свом Мац-у.

У сваком случају, Спарк је већ заиста снажан играч на пољу е-маил клијената, који је недавно постао изузетно активан (види доле нпр. НевтонМаил). И што је такође веома важно, Спарк је доступан потпуно бесплатно. Док се друге апликације из Реаддле-а наплаћују, код Спарк-а програмери су се кладили на други модел. Желе да апликација остане бесплатна за индивидуалну употребу, а биће плаћене варијанте за тимове и компаније. Варница је тек на почетку. За верзију 2.0 Реаддле припрема велику вест којом жели да избрише разлику између интерне и екстерне комуникације унутар компанија. Имамо чему да се радујемо.

[аппбок аппсторе 997102246]

[аппбок аппсторе 1176895641]

.