Затвори оглас
iPhone

Ствари - модеран ГТД пакет

Ондреј Холцман
16

Свако ко је икада био заинтересован за ГТД (или било који други облик управљања временом) на Мац-у и иОС-у дефинитивно је наишао на апликацију Ствари. Одавно сам желео да направим рецензију једне од најпознатијих апликација те врсте, али сада коначно долазим до ње. Разлог је једноставан - Ствари коначно нуде (иако још увек у бета верзији) ОТА синхронизацију.

Управо због недостатка синхронизације података у облаку корисници су се често жалили програмерима. Културни код је стално обећавао да марљиво раде на ОТА (безвезној) синхронизацији, али када су се недеље чекања претвориле у месеце, а месеци у године, многи људи су постали огорчени на ствари и прешли на такмичење. И ја сам испробао многе алтернативне програме за управљање мојим задацима и пројектима, али ниједан ми није одговарао тако добро као Тхингс.

Заиста постоји много апликација дизајнираних за покретање ГТД-а, међутим, да би оваква апликација била успешна ових дана, требало би да има верзију за све могуће и широко распрострањене платформе. Некима је можда довољан само иПхоне клијент, али по мом мишљењу, требало би да можемо да организујемо своје задатке на рачунару, или чак на иПад-у. Тек тада се овај метод може искористити у потпуности.

Ово не би био проблем са стварима, постоје верзије за Мац, иПхоне и иПад, мада морамо да копамо дубље у џеп да бисмо их купили (цео пакет кошта око 1900 круна). Свеобухватно решење за све уређаје ретко када конкуренција нуди у таквом облику. Једна од њих је слично скупа ОмниФоцус, али који је на дуже време уклонио Ствари из једне од својих функција – синхронизације.

То је зато што морате стално да радите са таквом апликацијом, а не да решавате зашто имате другачији садржај на свом иПхоне-у него на Мац-у, јер сте заборавили да синхронизујете уређај. Програмери у Цултуред Цоде-у су коначно додали синхронизацију у облаку стварима након месеци чекања, барем у бета верзији, тако да они који су укључени у програм тестирања могу да је испробају. Морам да кажем да до сада њихово решење функционише одлично и да коначно могу да користим ствари 100%.

Нема смисла посебно описивати апликације за Мац и за иОС, јер раде на истом принципу, али разумљиво имају мало другачији интерфејс. "Мац" изгледа овако:

Мени – навигациони панел – подељен је на четири основна дела: Прикупљање (Сакупи), Концентрација (Фокус), Активни пројекти a Места испуњења (Области одговорности).

Примљено

У првом делу налазимо Примљено, што је главно пријемно сандуче за све ваше нове задатке. У Инбок су пре свега они задаци за које још не знамо где да их ставимо, или немамо времена да попунимо детаље, па ћемо им се касније вратити. Наравно, све задатке можемо да запишемо у Инбок-у и да га онда редовно прегледамо и сортирамо у слободно време или у одређено време.

Фокус

Када поделимо задатке, они се појављују или у фасцикли Данас, или Следећа. Већ из назива је јасно да у првом случају видимо задатке које морамо да урадимо данас, у другом налазимо списак свих задатака које смо креирали у систему. Ради јасноће, листа је сортирана по пројектима, можемо је даље филтрирати према контекстима (ознакама) или да имамо наведене само оне задатке који имају временско ограничење.

Такође можемо да креирамо задатак који ће се редовно понављати, на пример на почетку сваког месеца или на крају сваке недеље. У унапред задато време, дати задатак се тада увек премешта у фасциклу Данас, тако да више не морамо да размишљамо о томе да морамо нешто да радимо сваког понедељка.

Ако наиђемо на задатак у систему који не можемо одмах да урадимо, али мислимо да бисмо му желели да се вратимо у неком тренутку у будућности, стављамо га у фасциклу Једног дана. У њега можемо померити и читаве пројекте, ако је потребно.

Projekti

Следеће поглавље су пројекти. Можемо да замислимо пројекат као нешто што желимо да постигнемо, али то не може да се уради у једном кораку. Пројекти обично имају неколико подзадатака, који су неопходни да би се цео пројекат „откачио” као завршен. На пример, могао би да буде актуелан пројекат „Божић” у који можете да запишете поклоне које желите да купите и друге ствари које треба да се средите, а када све обавите, можете мирно да прецртате „Божић”.

Појединачни пројекти су приказани на левом панелу ради лакшег приступа, тако да имате тренутни преглед тренутних планова када погледате апликацију. Не можете само да именујете сваки пројекат, већ и да му доделите ознаку (тада сви подзадаци потпадају под њега), подесите време завршетка или додате белешку.

Области одговорности

Међутим, пројекти нису увек довољни за сортирање наших задатака. Зато и даље имамо тзв Области одговорности, односно подручја одговорности. Ову област можемо замислити као континуирану активност као што су радне или школске обавезе или личне обавезе као што је здравље. Разлика са пројектима је у томе што не можемо да "штиклирамо" област као завршену, већ напротив, у њу се могу убацити читави пројекти. У области рада можете имати неколико пројеката које морамо да урадимо на послу, што ће нам омогућити да постигнемо још јаснију организацију.

Дневник

У доњем делу левог панела налази се и директоријум Дневник, где су сви извршени задаци разврстани по датуму. У подешавањима ствари подешавате колико често желите да „чистите“ своју базу података и више не морате да бринете ни о чему. Аутоматизовани процес (тренутачно, дневно, недељно, месечно или ручно) обезбеђује да не мешате завршене и незавршене задатке у свим својим листама.

Убацивање белешки и задатака

За уметање нових задатака, постоји елегантан искачући прозор у стварима који позивате помоћу постављене пречице на тастатури, тако да можете брзо да убаците задатак без потребе да будете директно у апликацији. У овом брзом уносу можете подесити све основне ствари, али на пример само напишите шта је задатак, сачувајте га на Инбок и вратити се на то касније. Међутим, не ради се само о текстуалним белешкама које се могу доделити задацима. Поруке е-поште, УРЛ адресе и многе друге датотеке могу се уметнути у белешке помоћу превлачења и отпуштања. Не морате нигде да тражите на рачунару да бисте имали све што вам је потребно за извршење задатог задатка.

 

Ствари на иОС-у

Као што је већ поменуто, апликација ради на истом принципу и на иПхоне-у и на иПад-у. иОС верзија нуди исте функције и графички интерфејс, а ако се навикнете на Мац апликацију, ствари на иПхоне-у вам неће представљати проблем.

На иПад-у ствари попримају мало другачију димензију, јер за разлику од иПхоне-а, има више простора за све и рад са апликацијом је још практичнији. Распоред контрола је исти као на Мац-у – навигациона трака са леве стране, сами задаци са десне стране. Ово је случај ако користите иПад у пејзажном режиму.

Ако окренете таблет у портрет, „фокусирате“ се искључиво на задатке и прелазите између појединачних листа помоћу менија liste у горњем левом углу.

Ходноцени

Ствари су оштећене већ дуже време (а можда и неко време дуже) јер нема бежичне синхронизације. Због ње сам и ја на кратко напустио апликацију из Цултуред Цоде-а, али чим сам добио прилику да тестирам нову клауд везу, одмах сам се вратио. Постоје алтернативе, али ствари су ме освојиле својом једноставношћу и одличним графичким интерфејсом. Потпуно сам задовољан како апликација функционише и које опције има. Не треба ми захтевније решење Омнифоцуса да бих био задовољан, а ако никако нисте један од оних „захтевних менаџера времена“, покушајте са стварима. Помажу ми сваки дан и нисам пожалио што сам потрошио већу своту новца на њих.

Извор
Дискусија
Теме: , , , , , , , , ,

Повезан



Најчитанији Чланци

.