Амаиа Томан Направите сигурну лозинку
Иако вам овај савет неће помоћи да опоравите изгубљене датотеке или вас спречити да избришете нешто што не би требало да имате, он ће свакако помоћи да спречите некога да приступи вашем налогу на Диску и чита, мења или брише те датотеке. Приликом креирања нове лозинке за Гоогле диск, користите менаџер лозинки и упутите га да креира насумичну лозинку која ће имати најмање дванаест знакова и коју је немогуће (или барем веома тешко) запамтити. Што је лозинка јача, мања је вероватноћа да ће неко добити приступ вашем налогу. Дефинитивно нећете ништа покварити активирањем двофакторске аутентификације.
То може бити вас занима
Павел Јелић Рад са документима на диску
Да ли често радите са Гоогле документима? Покушајте да користите Гоогле диск уместо интерфејса Гоогле докумената. Ако радите са документима у интерфејсу Гоогле диска, можете лакше, брже и ефикасније да преместите појединачне документе у изабране фасцикле или да почнете да креирате нови документ управо у фасцикли где вам је потребан.
Фотогалерие
Историја верзија
Направићете грешке у документима. Понекад ове грешке могу бити значајне. Када кренете погрешним путем у документу, можда ћете бити у искушењу да га баците у смеће и почнете испочетка — али не морате. Отворите документ у интерфејсу Гоогле докумената и кликните на траку са алаткама Датотека -> Историја верзија -> Прикажи историју верзија. Након тога, све што треба да урадите је да изаберете и вратите одговарајућу верзију датог документа.
Фотогалерие
Бацкуп
Прављење резервне копије садржаја са Гоогле диска не би требало да буде лако. Користите апликацију Гоогле диск за Мац да бисте подесили, активирали и прилагодили резервну копију Гоогле диска бесплатно преузимање на Гоогле сајтовима.
Фотогалерие
Закључавање датотека
Иако вас функција закључавања датотека неће спречити да случајно избришете датотеке са Диска, она ће спречити неовлашћене кориснике да мењају садржај тих датотека. Једном када закључате датотеку, нико не може да је мења или коментарише док је не откључате. Штавише, само корисници са дозволом уређивача могу откључати датотеку. Ово је мали корак који можете предузети да заштитите ове вредне датотеке од промене. Да бисте закључали датотеку, кликните десним тастером миша на ставку на Гоогле диску и изаберите опцију Информације о датотеци –> Закључај. У искачућем прозору који се појави кликните на дугме Закључај а датотека ће бити заштићена од модификације и остаће тако све док се не откључа.
Фотогалерие
